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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage tasks in the examination office, ensuring compliance with regulations.
- Arbeitgeber: HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen is a forward-thinking university focused on social work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, 30 vacation days, and additional retirement benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in an academic environment that values diversity and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar, with experience in higher education preferred.
- Andere Informationen: Encourages applications from diverse backgrounds and offers part-time opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt
(E 8 TV-L, in Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z. B. Durchsetzung und Sicherung von Prüfungs- und Studienordnungen der Fakultät, Mitwirkung bei der konzeptionellen Erarbeitung und Durchführung von Prüfungsabläufen, Durchsetzung rechtlicher Regelungen im Prüfungsrecht und Beratung Studierender)
- Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät
- Führung der Prüfungsdatenbank (Verbuchung von Leistungen, Termin- und Fristenkontrolle in Prüfungsangelegenheiten, Aktualisierung der Prüfungsakten)
- Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise) sowie amtliche Beglaubigung von Dokumenten
- Umsetzung von Sonderstudienplänen (Einzelnotenverbuchung, Erstellung von Leistungsübersichten und Abschlussurkunden)
- Pflege und strukturelle Organisation der eingesetzten Software
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Hochschulbereich in der Arbeit mit Studierenden wünschenswert
- Souveräne Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrungen im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Managementsystemen wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung
- Organisationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192.
Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025 über unser Karriereportal unter .
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen und -abläufe der HAWK. Ein tiefes Verständnis dieser Prozesse zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke innerhalb der Hochschule oder in sozialen Medien, um Kontakte zu knüpfen. Gespräche mit aktuellen Mitarbeitenden können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Prüfungsamtes geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und den Umgang mit Studierenden. Eine positive Einstellung und Serviceorientierung sind entscheidend, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung im Prüfungsamt beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulbereich und den Umgang mit MS-Office-Programmen hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Prüfungsamt, wie die Durchsetzung von Prüfungsordnungen und die Führung der Prüfungsdatenbank. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits Erfahrungen im Hochschulbereich oder in der Arbeit mit Studierenden hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Teamarbeit und Beratung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Sozialkompetenz zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Studierende beraten hast.
✨Sei offen für Vielfalt
Die HAWK legt Wert auf einen gleichstellungsorientierten und vielfaltsfreundlichen Umgang. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität schätzt und bereit bist, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
