Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Team des Veranstaltungsmanagement

Beim Niedersächsischen Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) in Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach E 8 TV‑L bewerteter Arbeitsplatz (m/w/d) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Wer wir sind

Das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) ist eine Behörde des Landes Niedersachsen und direkt dem Niedersächsischen Kultusministerium unterstellt. Es unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Erfüllung des Bildungsauftrags, entwickelt innovative Ideen, gibt Impulse für das Bildungswesen und berät Personen mit Entscheidungsbefugnis bei der Umsetzung bildungspolitischer Vorhaben.

Die Abteilung

Das Zentrale Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs 12 übernimmt verwaltungstechnische und organisatorische Arbeiten im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen für Lehrkräfte niedersächsischer Schulen. Zum Aufgabenbereich gehören auch administrative Unterstützungsleistungen für Kommissionen, z. B. zur Vorbereitung von Zentralabituraufgaben.

Aufgaben

• Vertretung der Teamleitung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen sowie von Haushalts‑ und Kassenangelegenheiten und Berichtswesen zum Veranstaltungsmanagement
• Überprüfung der Angaben im Niedersächsischen Lerncenter (NLC) und Ergänzung der organisatorischen und haushaltsrechtlichen Angaben
• Administration digitaler Räume, Nutzerdatenverwaltung und Support für verschiedene Webkonferenzdienste (insbesondere BigBlueButton und Moodle)
• Verwaltung der Teilnehmenden (z. B. Einladungen, Absagen, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen)
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenzen mit Verantwortlichen im NLQ, Vertragspartnerinnen und -partnern sowie Lehrkräften
• Terminsetzung und -überwachung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Recherche und Auswahl von Tagungsstätten und externen Leistungen unter Anwendung des Haushalts‑ und Vergaberechts

Änderungen der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
• Bereitschaft, sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten (z. B. digitale Aktenverwaltung, Niedersächsisches Lerncenter, Ticketsystem, Webkonferenzdienste sowie das Haushaltswirtschaftssystem)
• Umfangreiche Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (z. B. MS‑Office)
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswert

• Kenntnisse des niedersächsischen Haushaltsrechts, des Vertragsrechts und allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Reisekostenrecht

Der Dienstort ist Hildesheim.

Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten/Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen
• Sonderzahlung zum Jahresende
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistung (VWL)
• Nettes Kollegium

Der Arbeitsplatz ist sofort zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeitgeeignet; eine Besetzung in Vollzeit (39,8 Stunden) wird angestrebt. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) in der gültigen Fassung in Verbindung mit der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit im NLQ.

Interesse geweckt? Dann sind wir neugierig auf Sie!

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Herr Sven Poppendorff, Tel. 0512 11695‑239, E‑Mail: sven.poppendorff@nlq.niedersachsen.de

Bewerbungsverfahren

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Raiko Stöber, Tel. 0512 11695‑146, E‑Mail: Bewerbung@nlq.niedersachsen.de.

Wir bestärken Menschen mit Migrationsbiografie, sich zu bewerben, da wir Ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen wollen. Das Land Niedersachsen strebt eine Erhöhung eines unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen an, in denen das jeweilige Geschlecht unterrepräsentiert ist. Im Sinne des NGG liegt derzeit eine Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich vor. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten. Sofern Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Hilfsmittel zur Arbeitsausübung benötigen oder grundsätzliche Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung Herrn Patrick Hein (0512 1 695‑210) auf.

Informationen zum Niedersächsischen Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung erhalten Sie unter www.bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/nlq.

Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 05.12.2025 ausschließlich über das Online‑Bewerbungsformular des Karriereportals Niedersachsen (www.karriere.niedersachsen.de). Bewerbungen, die auf anderem Wege eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie bereits im Landesdienst tätig sein, erteilen Sie bitte Ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte. Es ist beabsichtigt, die Auswahlgespräche in der Kalenderwoche 51 durchzuführen. Durch die Bewerbung entstehende Auslagen (z. B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) werden nicht erstattet.

Die Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) sieht vor, dass die oder die Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF‑Dokument auf unserer Internetseite unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/nlq/stellenausschreibungen/nlq.