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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und berate Führungskräfte an der Jade Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Jade Hochschule bietet über 60 innovative Studiengänge und bildet über 6.000 Studierende aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Hochschule mit einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsprüfung II sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet und fördert die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 1 Personal und Recht – Abteilung 1.1.1 Tarifbeschäftigte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100% unbefristet zu besetzen: Personalreferent_in (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L) Kennziffer V 06/25.
Das Dezernat Personal und Recht der Jade Hochschule besteht aus den Abteilungen Tarifbeschäftigte, Beamtenwesen, Stellenbewertung, Personalcontrolling und Recht. Die Abteilung Tarifbeschäftigte ist für das Tarifpersonal von der Stellenausschreibung bis zum Austritt aus der Hochschule zuständig. Der Dienstort ist Oldenburg. Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist die Bereitschaft zu Dienstreisen an den anderen Studienorten der Hochschule Wilhelmshaven oder Elsfleth, in der Regel an einem vereinbarten Tag pro Woche, notwendig.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Hochschule
- Sicherstellung der Beteiligung der Sozialpartner
- Beratung der Beschäftigten, der Führungskräfte in den Fachbereichen und der Zentralverwaltung sowie des Präsidiums in allen Personalangelegenheiten
Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/Bachelor) in den Studiengängen mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder gleichwertige Ausbildung. Weiter werden vorausgesetzt:
- umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich
- Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen
- Kenntnisse in SAP R/3
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule, flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobiles Arbeiten und Telearbeit, Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L, Jahressonderzahlung gemäß TV-L, Weiterbildungs- und Sportangebote. Die Stelle im Umfang von 100% ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Um die Angabe des gewünschten zeitlichen Umfangs in der Bewerbung wird gebeten.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Dezernentin, Frau Julia Greulich per E-Mail oder telefonisch unter 04421 985 -2112.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise - unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.03.2025 vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei an oder postalisch an den Präsidenten der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth, Friedrich-Paffrath-Straße 101, 26389 Wilhelmshaven.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.
Personalreferentin/Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferentin/Personalreferent (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Jade Hochschule oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über die Hochschule
Setze dich intensiv mit der Jade Hochschule auseinander. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Dies wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du gut zur Hochschule passt und ihre Mission unterstützt.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Zeige Interesse an den Herausforderungen, die die Abteilung für Tarifbeschäftigte hat, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen könntest.
✨Zeige deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferentin/Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent_in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Jade Hochschule interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Durchsetzungskraft ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Qualifikationsnachweise, in einer PDF-Datei zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung per E-Mail oder postalisch einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Kenntnis des Arbeits- und Tarifrechts
Stelle sicher, dass du umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht hast, insbesondere im Bereich des öffentlichen Dienstes. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Beratung erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies könnte auch Erfahrungen aus früheren Positionen oder Projekten umfassen.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft
Da die Stelle Dienstreisen an andere Studienorte erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Mobilität betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Arbeitsbedingungen umgehst und welche Vorteile du darin siehst.
