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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage emails, data, and evidence administration in a dynamic police environment.
- Arbeitgeber: Join the Police Directorate Braunschweig, serving over 1 million people across multiple cities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a vital team ensuring public safety while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration with good grades; physical fitness required.
- Andere Informationen: Applications from all nationalities are welcome; men are especially encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel , Joachim-Campe-Straße 21 in 38226 Salzgitter ist im Fachkommissariat (FK) Forensik zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
„Sachbearbeiter/in Asservatenverwaltung/Administration“ (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet.
Die Arbeitszeit richtet sich grundsätzlich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel geltenden Gleitzeitbestimmung.
Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern die Arbeitsplätze nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden können!
Wer wir sind
Die PD BS hat 3118 Beschäftigte, davon 2593 Vollzugsbeamtinnen und –beamte sowie 525 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm, auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
Das FK Forensik befindet sich im Dienstgebäude der Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel in der Joachim-Campe-Str. 21 in 38226 Salzgitter und umfasst derzeit 36 Mitarbeiter.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
- Steuerung von Emails
- Datenverwaltung und -pflege
- Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen innerhalb des Fachkommissariats
- Verwaltung von Asservaten in der zentralen Verwahrstelle der PI Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel hierzu zählt u.a. die Annahme, die Kontrolle, die Ablage und die Ausgabe von Asservaten sowie
- die Dokumentation der Abläufe und das Erstellen von Prüflisten
- die Durchführung von notwendigen Transporten zu anderen Behörden
- Gewährleistung eines reibungslosen logistischen Ablaufs bei der Verwahrung von Asservaten
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussnote
- Aufgrund des Transports teilweise schwerer/sperriger Verwahrstücke ist eine körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich
- der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
- Wünschenswert wären Erfahrungen und Grundkenntnisse im Bereich der StPO, NPOG und allgemeiner Arbeitsschutzvorschriften
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie
- Organisationsgeschick und eine hohe Konzentrationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und die
- Bereitschaft zur Fortbildung bezüglich der anzuwendenden Vorschriften in Bezug auf spezielle Verwahrstücke wie z. B. Chemikalien, Waffen und Munition
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Bäse, FK Forensik, Tel.: 05341-1897-351, zur Verfügung. Frau Dammann, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Voraussetzungen?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.
B106557
Bewerbungsschluss ist der 29.12.2024.
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter .
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in Asservatenverwaltung/Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Asservatenverwaltung/Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in der StPO und NPOG. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Vorschriften verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Datenverwaltung und -pflege umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefordert sind, sei bereit, im Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und zum Arbeitsumfeld zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in in der Asservatenverwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Asservatenverwaltung/Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenverwaltung und -pflege.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und deine E-Mail-Adresse korrekt angibst.
Fristen beachten: Achte darauf, die Bewerbungsfrist bis zum 29.12.2024 einzuhalten. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der Asservatenverwaltung. Zeige, dass du die Abläufe verstehst, wie z.B. die Annahme und Dokumentation von Asservaten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, sorgfältig und organisiert zu arbeiten. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Fachkommissariat oft im Team erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Fortbildung
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf spezielle Verwahrstücke wie Chemikalien oder Waffen. Frage nach den Möglichkeiten, die dir die Polizeiinspektion bietet.
