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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel budget planning and coordinate HR tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team supporting asylum seekers with around 800 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, flexible hours, 30 days vacation, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a social impact while working in a supportive and diverse workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in public administration or related fields; strong Excel and communication skills required.
- Andere Informationen: Part-time options available; applications welcome from all nationalities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in
Organisation Grundsatz & Personalbewirtschaftung (m/w/d)
Sie sind empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Ihnen ist ein sicherer Arbeitsplatz genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann kommen Sie in unser Team!
Mit etwa 800 Beschäftigten kümmern wir uns um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u.a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Ihre Aufgaben
- Personalbudgetplanung- und Haushaltsanmeldung: Koordinieren der internen Personalhaushaltsanmeldung aller Organisationseinheiten und zusammenfassende Anmeldung des Personalhaushalts bei dem Ministerium für Inneres und Sport (MI)
- Erheben und Aufbereiten von steuerungsrelevanten Personaldaten und Wahrnehmen von Berichtspflichten gegenüber z. B. der Behördenleitung und dem MI
- Freigabe von Stellen zur Ausschreibung unter Berücksichtigung des Personalbudgets
- Personalverwaltung in der HR-Software (PMV) zwecks Umsetzung der Stellenbewirtschaftung
- Pflegen des Geschäftsverteilungsplans, Organisationsplans und des Intranet Auftritts des Fachbereiches
- Vertreten der Fachbereichsleitung V1 Organisationsmanagement
Abschluss:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaftswissenschaften oder einen Bachelor of Laws, oder
- ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang, oder
- Angestelltenlehrgang II/ Verwaltungslehrgang II, oder
- bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Excel-Funktionen
- Fachkenntnisse im Bereich Controlling und Statistik
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Analytisches Denkvermögen und prozessorientiertes Organisationsverständnis
- Präsentations- und Moderationskompetenz
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Beamtenrecht
- Kenntnisse von Haushaltsführungs- und Aufstellungserlassen
Unser Angebot an Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungen
- Dynamisches Umfeld für Ihre Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem individuellen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis 16.03.2025 mit dem Kennzeichen HS_B107927 unter:
Sie sind bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ansprechpartner für fachliche Auskünfte:
Herr El-Moghier, Fachbereichsleitung Organisationsmanagement, Tel.: (0531) 3547-400
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren:
Frau Schünemann, Fachbereich Personal
Tel.: (0531) 3547-424, Mail:
Petzvalstr. 18, 38104 Braunschweig
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.
Besondere Hinweise
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Schwerbehinderte Bewerber/innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in Organisation Grundsatz & Personalbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Organisation Grundsatz & Personalbewirtschaftung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Asylrecht und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Landesaufnahmebehörde beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeit zeigen, mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen empathisch umzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze dies, um deine Fähigkeiten im Umgang mit anspruchsvollen Excel-Funktionen unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Organisation Grundsatz & Personalbewirtschaftung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in Organisation Grundsatz & Personalbewirtschaftung deutlich macht. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Personalwirtschaft, enthält. Betone deine Kenntnisse in Excel, Controlling und Statistik, da diese für die Position wichtig sind.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Abschlüsse, Zertifikate und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Arbeits- und Tarifrecht.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle einen hohen Wert auf interkulturelle Kompetenz legt, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner bisherigen Arbeitserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Stelle sicher, dass du über Kenntnisse im Bereich Controlling, Statistik und Personalverwaltung verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen zu erläutern.
✨Sei offen für Fragen zur Arbeitsweise
Da die Stelle auch die Koordination von Personalhaushaltsanmeldungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Planung und Organisation von Projekten zu sprechen. Zeige, wie du analytisch denkst und prozessorientiert arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
