Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/zentrale Dienste (m/w/d)

Die Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer der PI Leitung einen Arbeitsplatz als Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Std.). Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet und wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis längstens besetzt. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Gleitzeitbestimmung.

Die Polizeidirektion Braunschweig hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordinierung der innerdienstlichen Abläufe im Geschäftszimmer der Inspektionsleitung
• Pflege der Grundsatzakten und des elektronischen Aktenplans
• Terminkoordination für die Inspektionsleitung
• Pflege des Zeiterfassungssystems ZeusX in der PI
• Wahrnehmung der Aufgaben der/des Sicherheitsbeauftragten der PI
• Allgemeine Verwaltungs- und Geschäftszimmertätigkeiten

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit der Abschlussnote „befriedigend“

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
• Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung:

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Carmen Scholze, Leitung PI GF, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßig wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen.

Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.

Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Verständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.