Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für technische Projekte (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für den Geschäftsbereich 3 – Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für technische Projekte (m/w/d)(Teilzeit 50% – zunächst befristet bis 30.04.2028)

Der Fachbereich Technisches Gebäudemanagement ist für alle Aufgaben des technischen Facility Managements zuständig. Das betrifft die Verwaltung und Bewirtschaftung der Anlagen und technischen Einrichtung der TU Braunschweig, die Versorgung mit Energie und Wasser sowie auch das Energiemanagement. Der Fachbereich führt alle erforderlichen Bautätigkeiten innerhalb der Universität in seinem Zuständigkeitsbereich durch und unterstützt das Universitätsbaumanagement bei vielen Baumaßnahmen mit Planungs- und Bauleistungen.

Durch die Übernahme der Bauherreneigenschaft, die Übertragung der Betreiberpflichten sowie geänderte Vorschriften sind sukzessive weitere Aufgaben hinzugekommen. Der Aufwand für die vorschriftenkonforme Bearbeitung der gesetzlichen Anforderungen hat sich dadurch signifikant erhöht. Zur Entlastung der technischen Gewerke wird dringend Unterstützung bei den vielfältigen Büro- und Verwaltungstätigkeiten gesucht, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Projekten zu erledigen sind.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen selbständig die in zugeordneten Projekten anfallenden, nichttechnischen Aufgaben.
• Sie sind für den projektbezogenen Schriftverkehr zuständig und pflegen bei Bedarf die relevanten Daten in vorhandene IT-Systeme ein.
• Sie unterstützen bei der Organisation der projektbezogenen Abläufe, koordinieren die Termine und sind Ansprechpartner/in für die beteiligten Einrichtungen und Firmen.
• Sie bereiten Aufträge vor und prüfen eingehende Rechnungen inkl. der rechnungsbegründenden Unterlagen.
• Sie sind zuständig für die Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Kenntnisse von SAP/R3 wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig, zeigen Eigeninitiative und sind teamfähig.
• Erfahrungen im Hochschulbereich oder anderen öffentlichen Institutionen sind von Vorteil. Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule

#J-18808-Ljbffr