Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Poststelle und arbeite an spannenden logistischen Aufgaben.
- Unternehmen: Herzog August Bibliothek, ein wichtiger Ort für Wissen und Kultur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Versand von internationalen Waren und lerne in einem einzigartigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
An der Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters der Poststelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Wochenstunden. Die Herzog August Bibliothek ist eine Dienststelle des Landes Niedersachsen.
Die Stelle umfasst Aufgaben in der hauseigenen Poststelle, hausmeisterliche Tätigkeiten sowie die Mitwirkung in der Rufbereitschaft der Zentralen Dienste.
- Annahme und Versand von Paketen, Briefen und Warensendungen
- Abwicklung des internationalen Warenversands
- Vorbereitung von Zollerklärungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Versanddienstleistern
- Anwendung grundlegender Softwarekenntnisse
- Hausmeistertätigkeiten
- Schließdienste und Rufbereitschaftsdienste
Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. den Verwaltungslehrgangs I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft der Zentralen Dienste in der Woche und am Wochenende
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln, Einsatzfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Wünschenswert sind:
- Körperliche Belastbarkeit
- Handwerkliches Geschick
- Wohnort nahe des Dienstortes aufgrund der Rufbereitschaft
Die Herzog August Bibliothek strebt an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt behandelt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe des Kennwortes: Poststelle möglichst per E‑Mail (PDF‑Dokument) erbeten an die Herzog August Bibliothek - Verwaltung - Lessingplatz 1 38304 Wolfenbüttel.
Hinweis zum Datenschutz: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf dazu führen kann, dass Ihre Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters der Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel bietet als Dienststelle des Landes Niedersachsen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer unbefristeten Vollzeitstelle für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Poststelle. Hier profitieren Sie von einer strukturierten Arbeitsweise, einem kollegialen Team und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem kulturell wertvollen Umfeld. Zudem wird die Gleichstellung gefördert und es gibt besondere Berücksichtigungen für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters der Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Herzog August Bibliothek und sprich direkt mit den Leuten vor Ort. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Bibliothek arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Poststelle und über die Bibliothek selbst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und vollständig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters der Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter der Poststelle interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Poststelle passen und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Vergiss nicht, das Kennwort 'Poststelle' anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Informiere dich über die Herzog August Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Herzog August Bibliothek verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Aufgaben und ihre Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung oder im Verwaltungsbereich zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
