Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere wichtige Aufgaben im Geschäftszimmer.
- Unternehmen: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen – ein wichtiger Dienstleister für die Polizei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Polizeiarbeit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das Geschäftszimmer des Dezernats 01 „Zentrale Aufgaben“ ist derrichtige Ort für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und Verantwortungübernehmen. Wer eigeninitiativ arbeitet, souverän kommuniziert und sich auchauf wechselnde Anforderungen schnell einstellen kann, findet hier einvielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
Der Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und teilzeitgeeignet.
- Sie steuern analoge und digitale Eingänge nachDringlichkeit und Zuständigkeit.
- Sie behalten Vorgänge, Fristen undWiedervorlagen mithilfe geeigneter Übersichten zuverlässig im Blick.
Organisationund Büroalltag
- Sie organisieren den Büroalltag,koordinieren Abwesenheiten und kümmern sich um Materialverwaltung undMangelmeldungen.
- Sie pflegen Akten, Übersichten und Grundsatzunterlagen strukturiert und schaffendamit die Grundlage für transparente Arbeitsabläufe.
Kommunikation undInformationssteuerung
- Sie bearbeiten allgemeine Anfragen eigenständigund stellen eine verbindliche Kommunikation mit internen und externenAnsprechpersonen sicher.
- Sie unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungenund sorgen für einen transparenten Informationsfluss im Dezernat.
Vertretung der Assistenz der Behördenleitung
- Sie übernehmen im Vertretungsfall dieTermin- und Aufgabenkoordination und stellen eine verlässliche Unterstützungder Behördenleitung sicher.
- Sie sorgenfür reibungslose Arbeitsabläufe im Bereich der Leitungsassistenz und bearbeitensensible und vertrauliche Vorgänge mit der erforderlichen Diskretion.
Dasbringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den BereichenBüromanagement, Bürokommunikation oder Büroorganisation oder
- Eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
Idealerweise bringenSie außerdem mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalenArbeitsmitteln
- Gutes Organisations- und Prioritätenmanagementsowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliche Kommunikation, Teamfähigkeit undserviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und diskreteArbeitsweise, auch bei wechselnden Aufgaben
Wichtig für Sie zu wissen
Fürdiesen Arbeitsplatz ist eine erfolgreich abgeschlossene einfacheSicherheitsüberprüfung (SÜ 1) nach dem Nds. SÜG erforderlich. DieBereitschaft dazu ist vorab ausdrücklich zu erklären.
Flexibilität undPräsenz
- Flexible Arbeitsformen sind grundsätzlichmöglich.
- Aufgrund der Service-, Koordinierungs- undVertretungsfunktion ist eine regelmäßige Präsenz am Dienstort erforderlich.
- Bei Vertretungsbedarf oder kurzfristigenAusfällen wird zudem die Bereitschaft erwartet, flexibel in den Präsenzdienstzu wechseln.
Über uns
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafftals zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreicheArbeit der niedersächsischen Polizei.
Mit zentraler Verantwortung in Bereichen wie Informations-und Kommunikationstechnik, Werkstätten für Technik und Fahrzeuge, Beschaffungenvon Einsatzmitteln oder Hilfe in großen und kleinen Einsätzen bietet die ZPD NImit ihren ca. 2.300 Kolleginnen und Kollegen vielfältige Service- undUnterstützungsmöglichkeiten für die Polizeiarbeit.
Das Geschäftszimmer im Dezernat01 übernimmt zentrale Koordinierungs-, Verwaltungs- und Informationsaufgabenund ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Behördenleitung, Dezernatsleitungund den verschiedenen Organisationseinheiten. Die Tätigkeit bietet einabwechslungsreiches Aufgabenfeld, Einblicke in strategische undorganisatorische Abläufe sowie die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertesArbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen?Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken? Wir auch!
Durch unsereFortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität undqualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat„audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und ermöglichenTeilzeit.
Auch besteht die Möglichkeit,anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
Sie erwartet außerdem einumfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot sowie regelmäßigeTeamevents und Social Days.
Darüber hinaus profitieren Sie von 30Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichenAltersvorsorge (VBL).
Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!
Für Fragen zum Aufgabeninhalt stehen Ihnen aus dem Fachbereich Timo Heine (Tel 0511 9695 1003)und für Fragen zum Auswahlverfahren aus dem Personalbereich Maarit Uhlenberg ( jobs@zpd.polizei.niedersachsen.de ) zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. In einem engagierten Team arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer modernen Ausstattung sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
