Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Räumlichkeiten und organisiere Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Polizeidirektion Oldenburg bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Im Dezernat 21 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Sekretariat (m/w/d) innerhalb der Hausverwaltung des Landesbehördenzentrums zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Erledigung unterschiedlicher Dienstleistungen für die Nutzer der Liegenschaft, einschließlich der Vergabe von Räumlichkeiten, Betreuung von Veranstaltungen (auch an Wochenenden) und Koordination des Servicepoints.
- Tägliche Besprechungen mit der Leitung der Hausverwaltung zur Festlegung der Prioritäten für die o.a. Dienstleistungen.
- Koordinationsaufgaben; insbesondere tägliche/wöchentliche Abstimmung der Arbeitsnotwendigkeiten mit den Mitarbeitenden.
- Vergabe von Räumlichkeiten an interne und externe Nutzer inkl. Vertragsgestaltung.
- Herrichten der Veranstaltungsräume und Betreuung von Veranstaltungen, auch an Wochenenden und in den Abendstunden.
- Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden; allgemeine Bürosachbearbeitung.
- Koordination der Gebäudereinigung und Sonderleistungen.
- Einpflegen von Mitarbeitenden in das EDV-gestützte Zutrittskontrollsystem.
- Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Vorbereitung der Aussonderung von Geräten und Ausstattungsgegenständen der Hausverwaltung.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder eine einschlägige Büroausbildung im Verwaltungsbereich.
- Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren oder eine Zusatzausbildung/-qualifikation im handwerklichen Bereich.
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenfeld sowie Kenntnisse in einer handwerklichen Ausbildung.
- Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS-Office.
- Persönliche und soziale Kompetenzen: grundlegendes handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit, freundliches Auftreten, serviceorientiertes Verhalten, gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
Beruf + Privatleben:
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L, Sonderzahlung zum Jahresende und betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Erholungsurlaub von 30 Tagen pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).
- Gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Gesundheitsangeboten.
- Nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik.
- Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. In einem engagierten Team arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer modernen Ausstattung sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
