Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaft/Hausverwaltung

Zur Verstärkung unseres Verwaltung-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine eigenverantwortliche Sachbearbeitung (m/w/d) in unserer Liegenschaft / Hausverwaltung. Der Dienstort ist Hannover im Fachgerichtszentrum der Niedersächsischen Justiz. Der Dienstposten ist nach A9 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Ihrer fachlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Überwachung der technischen Anlagen und Einrichtungen, insbes. Gebäudeleittechnik, Brandmeldeanlage der Termine für turnusgemäße Wartungen etc. und Meldung von Zählerständen der Prüffristen für alle im Gebäude befindlichen Einbauten, teilweise selbstständige Durchführung
• Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Dienstschlüsseln, Mobiliar, Werkzeugen und Ersatzteilen und deren Inventarisierung, Bevorratung von Verbrauchsmaterialien, einschließlich Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei der Rechnungsbearbeitung.
• Begleitung von Ausschreibungen
• Organisation, Begleitung von Übungen/Räumungsübungen
• Prüfung der Nachtbriefkästen
• Erster Ansprechpartner für: Vermieter, Bedienstete, Wachtmeisterei, andere Behörden, Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen)
• Netzwerke und Saalanzeigen im öffentlichen Bereich
• Notfälle und Notlagen
• Planung und Durchführung von Umzügen
• Beauftragung von Fremdfirmen und Organisation des damit verbundenen Ablaufs bei Baumaßnahmen und Reparaturen
• Störungsbeseitigung im Notfall
• Organisation der Entsorgung vertraulichen Schriftguts
• Prüfung der Aufzugsanlagen, Befreiung in Notlagen
• Sicherheitsbeauftragte/r des Nds. Finanzgerichts

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Justizdienst in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz oder der erfolgreiche Abschluss der Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder des Verwaltungslehrgangs I / Angestelltenlehrgangs I

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in Softwareprogramme einzuarbeiten, sofern noch keine Kenntnisse bestehen (z. B. HWS-Anlagenbuchhaltung, VIS – elektronische Verwaltungsakte)
• Interesse an der Hausverwaltung, ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich mit den vorhandenen technischen Anlagen kurzfristig vertraut zu machen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Freude an selbstständiger Arbeit und ein gewisses Maß an Pragmatismus
• Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Grundsätzliche Bereitschaft bei Notfällen auch außerhalb der Dienstzeit erreichbar zu sein

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• ein aufgeschlossenes und freundliches Team
• eine strukturierte Einarbeitung und Startbegleitung
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• vielfältiges Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements

Hinweise:

Das Nds. Finanzgericht strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Menschen mit Schwerbehinderung sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Das Nds. Finanzgericht ist bestrebt, den Anteil an Beschäftigten aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 10.04.2025 vorrangig in einem PDF-Dokument per E-Mail an die angegebene Adresse senden.