Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Hannover Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büromöbel und Liegenschaftsgeräte, erteile Zutrittsberechtigungen und bearbeite Lieferscheine.
  • Arbeitgeber: Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen unterstützt die Polizei mit wichtigen Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Gesundheitsangebote und Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Trage zum Schutz der Bevölkerung bei und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang sowie MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 17.01.2025 – bewirb dich online!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

DerDienstposten ist nach BesGr. A 9, LG 2, 1. EA, NBesG, Fachrichtung AllgemeineDienste, bewertet. Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, istauch eine Bewertung nach BesGr. A 10 NBesG möglich. Eine Planstelle nach BesGr.A 10 NBesG steht zur Verfügung.

DieDienststelle befindet sich in 30169 Hannover, Waterloostraße 9, und ist mitöffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

  • Bewirtschaftungsämtlicher landeseigener und angemieteter Liegenschaften im Bereich der PDHannover (z.B. Mieten, Nebenkosten, einschl. Energieversorgungsangelegenheiten)
  • Haushaltsführungund -planung, insbesondere Titelverwaltung, Ausgabenplanung im Zusammenhang mitder Bewirtschaftung der Liegenschaften, Gebäude und Grundstücke sowie Rechnungssachbearbeitung
  • Erstellen vonWirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Liegenschaftscontrolling
  • Bearbeitung vonWartungsvertragsangelegenheiten (Vorbereitung und Abschluss vonWartungsverträgen)
  • Bearbeitung vonDienstleistungsangelegenheiten wie z.b. Reinigungswesen, Abfall- undEntsorgungsangelegenheiten (auch Dienstleistungsverträge)
  • Mitwirkung bei Raumbedarfsplanung:u.a. Erstellung von Raumbedarfsplänen
  • Nutzungsverträge(u.a.Sport- und Trainingsstätten)
  • MitwirkungNotfallmanagement

Es besteht die Möglichkeit zur gelegentlichenMitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO) der PD Hannover. Indiesem Rahmen ist eine Teilnahme an Übungen und Einsätzen möglich.

IhrAnforderungsprofil

Sie können sich bewerben,wenn Sie die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt,Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener Verwaltungsdienst) besitzen(z.B. Dipl. Verwaltungswirt/in FH, B.A. öffentliche Verwaltung, o.ä.).

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolleTätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub proKalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung aufgrund von Gleitzeit, regelmäßigesArbeiten im Homeoffice
  • einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr guterreichbaren Arbeitsplatz
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
  • Exklusive Mitarbeiterangebote: Zugang zu einemattraktiven Vorteilsportal mit dauerhaften Preisnachlässen von bis zu 75% beiüber 800 Top-Markenanbietern (z. B. in den Bereichen Technik, Mode, Reisen undSport)

Verfahren

Im Rahmen desAuswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils ein Vergleichder aktuellen Beurteilung. Sofern sich hiernach ein Leistungs- bzw.Eignungsvorsprung ergibt, endet das Auswahlverfahren durch Entscheidung nachAktenlage.

Sofern keineEntscheidung nach Aktenlage erfolgt, ist beabsichtigt im Mai 2026 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen. Daher bittenwir um Mitteilung von Terminen, an denen Sie in diesem Zeitraum nichtteilnehmen können.

Der Dienstposten istzeitgleich intern ausgeschrieben. Sollte sich daraus eine geeignete interneBewerbungslage ergeben, wird dieses externe Auswahlverfahren abgebrochen.

Das ist uns noch wichtig!

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. DerDienstposten ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stundenteilzeitgeeignet. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von

Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexibleRegelungen möglich.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt dieKonkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung derjeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichenArbeitsvolumens.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d)mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschenwerden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweitnicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegendeGründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung IhrerInteressen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf IhreSchwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen dieSchwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Hannover gerne alsAnsprechperson unter für Fragen zurVerfügung.

Im Sinne desNiedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhungdes unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zuerreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelleVielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mitMigrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.

Unssind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig. (DEI)

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben , einen Lebenslauf und Nachweise (Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) enthalten.

Bewerbungen bitte ich bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul unter dem Link am Ende des Textes einzureichen.

DasEinverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakten ist, unter Nennung derKontaktdaten der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle, zu erklären.

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum dienstpostenbezogenenAufgabenfeld stehen Ihnen im Dezernat21, 21.2, die Dezernentin MelanieBindler unter 0511/ sowie Dezernatsleiterin Silke Vogt unter 0511/ zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht im Dezernat 13, 13.2, JohannesSchwarz unter der Rufnummer 0511/ zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaften am Standort Hannover ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten. Unsere engagierte Teamkultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fortbildung und zahlreiche Teamevents, während Sie aktiv zum Schutz der Bevölkerung beitragen.
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Kontaktperson:

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Softwarekenntnisse, die für die Bestandsverwaltung und Stammdatenerfassung erforderlich sind, insbesondere über COSware. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Zutrittsberechtigungen und Schlüsselverwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Arbeit im öffentlichen Dienst und an den spezifischen Aufgaben der ZPD NI. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Polizei Niedersachsen betreffen, um im Gespräch gut informiert zu wirken.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten und dem Teamumfeld zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung innerhalb der Organisation.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Kaufmännisches Wissen
Verwaltungskompetenz
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Bestandsverwaltung
Kenntnisse im Umgang mit Zutrittsberechtigungen
Fähigkeit zur Koordination von Abläufen
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.

Anschreiben personalisieren: Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell für die Position. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Liegenschaftenverwaltung zusammenhängen.

Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, da dies in der Ausschreibung gefordert wird.

Bewerbung fristgerecht einreichen: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum 17.01.2025 über das Karriereportal des Landes Niedersachsen einzureichen. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest

Bereiten Sie sich auf die spezifischen Aufgaben vor

Machen Sie sich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Kenntnisse über COSware

Da die Stelle die Verwaltung von Büromöbeln und Liegenschaftsgeräten mit eigener Software (COSware) umfasst, sollten Sie sich über diese Software informieren. Wenn möglich, versuchen Sie, grundlegende Kenntnisse oder Erfahrungen damit zu sammeln.

Präsentieren Sie Ihre Teamfähigkeit

Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen legt Wert auf ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen.

Fragen Sie nach Fortbildungsmöglichkeiten

Zeigen Sie Ihr Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem Sie Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten stellen, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass Sie motiviert sind, sich kontinuierlich zu verbessern und einen Beitrag zum Team zu leisten.

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Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Standort: Hannover
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