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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks at the police station, including data management and support for leadership.
- Arbeitgeber: Join the Polizei Niedersachsen, a respected public service organization dedicated to community safety.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in public service while developing valuable skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Candidates should have relevant administrative training or qualifications in public administration.
- Andere Informationen: Diverse and inclusive workplace; applications from underrepresented groups are encouraged.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) im Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste in der Polizeiinspektion Burgdorf, EG 8 TV-L
Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben.
Die Polizeiinspektion Burgdorf befindet sich Vor dem Celler Tor 45, 31303 Burgdorf.
Bewerbungsfrist: 02.01.2025
Ihre Aufgaben
Der Arbeitsplatz/Dienstposten umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:
- Bearbeitung der E-Mail Funktionskonten der PI Burgdorf
- Assistenz der Leitungen; Querschnittsaufgaben
- Wirtschaftsmanagement
- Liegenschaftsmanagement
- Berechnung des Schichtdienstzusatzurlaubes (SZU)
- Pflege von Personaldaten im Zeiterfassungssystem ZEUS
- Beschaffung und Verwaltung von u.a. Büro- und Arbeitsmaterialien sowie weiterer Ausstattung
- Prüfung des Anspruchs bzw. Wegfalls von Schichtzulagen inkl. Bescheiderstellung
- Sicherheitsmanagement, insb. Datenschutz, Sicherheit innerhalb der PI und Brandschutz
- Verwaltung der Asservate
- Fuhrparkmanagement
Ihr Anforderungsprofil
Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.
Eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Engagement, Stressstabilität, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L (3.146,46 Euro /Stufe 1, nach 1 Jahr 3373,48 Euro /Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 6, Stufe 3, TV-L (3.499,66 Euro brutto) möglich.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig
Verfahren
Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen.
Es ist beabsichtigt, im Januar 2025 / Februar 2025 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.
Das ist uns noch wichtig!
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson unter für Fragen zur Verfügung.
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelle Vielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.
Uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig. (DEI)
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben , einen Lebenslauf und Nachweise (Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) enthalten.
Bewerbungen bitte ich bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul unter dem Link am Endes Textes einzureichen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Hierfür übersenden Sie uns Ihre Bewerbung bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit einer Größe von maximal 4 MB unter der Angabe der Kennziffer „PIBG“ an:
Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:
Polizeidirektion Hannover, Dezernat 13, 13.2, Waterloostr. 9, 30169 Hannover.
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte Ihr Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Kontaktdaten der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Hannover Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter
freuen uns auf Sie!
Für weitere Informationen zum arbeitsplatzbezogenen Aufgabenfeld steht Ihnen in der Polizeiinspektion Burgdorf, Herr Rabus unter der Rufnummer 05136 961-4103 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht im Dezernat 13, 13.2, Herr Mirco Fischer unter der Rufnummer 0511/109-1328 zur Verfügung.#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Polizeiinspektion Burgdorf. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen des Verwaltungsdienstes verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Kundenkontakt zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Stressstabilität und Flexibilität zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder dich schnell an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du gezielte Fragen zu den Querschnittsaufgaben oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Verwaltungsdienst bei der Polizeiinspektion Burgdorf deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Qualifikationen klar darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden.
Nachweise und Dokumente: Füge alle erforderlichen Nachweise wie Berufsabschlüsse, Urkunden und Fortbildungsnachweise bei. Stelle sicher, dass diese Dokumente gut lesbar sind und in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst werden.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer „PIBG“ angibst und die maximale Dateigröße von 4 MB nicht überschreitest. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. das Liegenschaftsmanagement oder die Pflege von Personaldaten im ZEUS-System. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um deine Fähigkeit zur Kommunikation zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
Da Stressstabilität und Belastbarkeit erwartet werden, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Stressbewältigung zu beantworten. Überlege dir Strategien, die du in stressigen Situationen angewendet hast, und erkläre, wie du auch unter Druck effektiv arbeiten kannst.
