Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt ist der Arbeitsplatz Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste Wasserschutzpolizeiinspektion, Wasserschutzpolizeistation Wilhelmshaven, Mozartstr. 29, 26382 Wilhelmshaven mit einem Umfang von 50 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht aktuell 19 Stunden und 54 Minuten) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Betreuung allgemeiner analoger und digitaler Geschäftsabläufe im Geschäftszimmer der WSP-Station Wilhelmshaven
• Gebührenabrechnung von Verwarngeldern
• Bearbeitung von Sicherheitsleistungen
• Arbeitszeiterfassung
• Erfassung von Abwesenheiten
• Bearbeitung von Urlaub/Sonderurlaub
• Anforderung, Ausgabe und Inventarisierung von Verbrauchsmaterial und Gerätschaften; Bestandspflege und Aussonderung
• PKW-Bestandspflege
• Bearbeitung von Ansprüchen aus der Erschwerniszulagenverordnung
• Haushaltssachbearbeitung

Gesucht wird eine flexible, zuverlässige und belastbare Bürokraft (mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren mindestens dreijährigen Büroausbildung wie beispielsweise Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellter bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter bzw. -angestellte o.ä.), die über entsprechende Berufserfahrung verfügt. Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet. Eine sichere Rechtschreibung sowie Grammatik- und Fremdwörterkenntnisse werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind Kenntnisse zu den polizeilichen Vorgangs- und Erfassungssystemen (z.B. Cosware) oder Vorerfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS-X. Darüber hinaus sollte die Bewerberin bzw. der Bewerber über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben sowie ggf. Lebenslauf und weiteren Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 01.03.2026 unter dem Stichwort „Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an: personal-auf@wspi.polizei.niedersachsen.de

Wasserschutzpolizeiinspektion Oldenburg
Sachbereich Personal
z. Hd. Frau Feldhus/Herrn Suhr
Bloherfelder Straße 235
26129 Oldenburg

Beigleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden. Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle. Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Immo Suhr, SB Personal/Aus- und Fortbildung, Wasserschutzpolizeiinspektion, Tel.: 0441/95065-105 (08-380-105), sowie Frau Ina Feldhus, SB in Personal/Aus- und Fortbildung Wasserschutzpolizeiinspektion, Tel. 0441/95065-106 (08-380-106), zur Verfügung.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: #J-18808-Ljbffr