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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Forschende bei Wohnraumsuche und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches International Office an der Carl von Ossietzky Universität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Willkommenskultur und arbeite in einem interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder vergleichbare Ausbildung, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung Dezernat 3 – International Office
Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 280 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus. Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
Ihre Aufgaben
- Wohnraumvermittlung: Akquise von Wohnraum, Pflege der Wohnraumdatenbank, Pflege eines Netzwerkes von Vermieter*innen, ggf. Besichtigung von Angeboten, Beratung der internationalen Wohnungssuchenden
- Informationsberatung und Service für internationale Forschende
- Koordination, organisatorische Planung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen für internationale Forschende
- Zusammenarbeit mit einem Tutorenteam
- Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Welcome Services
Ihr Profil – Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss in einem Studiengang insbesondere mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten.
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einschlägiger Software und Datenbanken
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Interkulturelle Beratungskompetenz
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine hohe Serviceorientierung
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit, ein JobTicket zu erwerben
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Welcome Service für internationale Forschende Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Welcome Service für internationale Forschende
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem International Office oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Serviceorientierung und Teamarbeit unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du internationale Forschende betreuen möchtest, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen teilst. Das kann ein echter Pluspunkt im Gespräch sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Welcome Service und die Unterstützung internationaler Studierender zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Welcome Service für internationale Forschende
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Office verschaffen. Schau dir an, wie sie mit internationalen Studierenden arbeiten und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das können Situationen aus Praktika oder vorherigen Jobs sein, in denen du Probleme gelöst oder Unterstützung geboten hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In der Zusammenarbeit mit internationalen Forschenden ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast. Das kann dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Frage nach den Herausforderungen im Welcome Service
Am Ende des Interviews kannst du gezielt nach den aktuellen Herausforderungen im Welcome Service fragen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden. Außerdem gibt es dir wertvolle Einblicke in die Position und das Team.