Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d)

Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d)

Winsen Befristet 29000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen in der Verwaltung.
  • Unternehmen: Polizeidirektion Lüneburg mit einem engagierten Team von 3.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,9 Wochenstunden und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Gemeinde und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.

Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Lüneburg ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Polizeiinspektion Harburg im Polizeikommissariat Winsen, Luhdorfer Str. 49, 21423 Winsen/Luhe in der Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d) befristet für die Dauer von zunächst längstens 6 Monaten zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden zu besetzen und nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.530 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements.

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

  • Empfang von Besuchern, Entgegennahme und Vermittlung von persönlichen oder fernmündlichen Anliegen an die zuständigen Organisationseinheiten
  • Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen sowie Steuerung von E-Mails oder E-Post
  • Vorgangserfassung/-verwaltung von Grundsachverhalten bei schriftlich eingehenden Strafanzeigen im polizeilichen Anwendungssystem NIVADIS
  • Durchführung von Abfragen in den polizeilichen Auskunftssystemen NIVADIS, POLAS/INPOL, Melderegisterdatenspiegel
  • Beantwortung von schriftlichen und fernmündlichen Auskunftsersuchen
  • Verwaltung und Wartung von Führungs- und Einsatzmitteln
  • Schreibtätigkeiten
  • Verwaltung digitaler Ablagesysteme

Ihr Anforderungsprofil:

Erforderlich ist eine geeignete abgeschlossene berufliche Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation o. ä.) sowie ein geeigneter beruflicher Werdegang. Darüber hinaus wird Folgendes erwartet:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Hardt (Tel.: 04181/285-383), in der Polizeiinspektion Harburg kontaktieren.

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufund familie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der EG 6 TVL zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

Die Polizei Niedersachsen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem strukturierten Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie einer betrieblichen Altersversorgung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.

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Kontaktdaten:

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Polizeidirektion Lüneburg und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Selbstständiges Arbeiten
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Empfang von Besuchern
Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen
Vorgangserfassung/-verwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und präzise!:Halte deine Sätze kurz und verständlich. Wir schätzen klare Informationen, also vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Sag uns direkt, was du kannst und was du für die Position mitbringst.

Betone deine Erfahrungen!:Wenn du relevante Erfahrungen hast, dann lass sie nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet

Informiere dich über die Polizeiinspektion

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Polizeiinspektion Harburg und deren Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar darstellen.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit betonst. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich in das Team einfügen kannst.

Frage nach dem Gesundheitsmanagement

Da die Polizeidirektion Lüneburg aktiv die Gesundheit ihrer Mitarbeiter fördert, könntest du Fragen zu den angebotenen Maßnahmen stellen. Das zeigt, dass dir das Wohlbefinden am Arbeitsplatz wichtig ist und du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.