Stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d)

Stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d)

Göttingen Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze ein engagiertes Team in wichtigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Niedersachsen mit Fokus auf Mensch und Umwelt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein positives Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz von Menschen und Umwelt in einem abwechslungsreichen Job.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämterin Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen und der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit.

Ihre Aufgaben der Abteilung 3 – Verwaltung – sind die Aufgabenbereiche Personal, Haushalt, Beschaffung, Organisation und innerer Dienst, Gebäudemanagement, Gebühren, die Fachaufgaben nach dem Fahrpersonalrecht oder die zentrale Bußgeldstelle zugeordnet. Der Verwaltungsleitung sind derzeit 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstellt.

Nebendiell stellvertretenden Leitung der Abteilung umfasst der Aufgabenbereich insbesondere:

  • Grundsatzangelegenheit des Personalwesens einschließlich der Personalsachbearbeitung
  • Grundsatzangelegenheit des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Wahrnehmung der Funktion des/des stellvertretenden Beauftragten für den Haushalt
  • Grundsatzangelegenheit des Gebührenwesens einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen in Angelegenheiten des Verwaltungskostenrechts
  • Angelegenheit des Ordnungswidrigkeitenrechts
  • Allgemeine Angelegenheiten der internen Organisation (z. B. Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen, Hausverfügungen, Zusammenarbeit mit den Gremien)
  • Sicherstellung des allgemeinen Dienstbetriebes (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz in der Dienststelle, Büroorganisation und Bürotechnik, Reisekostenrecht, Registratur und Zentrale Dienste)

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II.

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Haushaltsrecht wie auch im Beamten- und Tarifrecht
  • Erfahrungen in einer Vorgesetztenfunktion mit Führungsverantwortung
  • Kenntnisse im Gebührenrecht

Persönliche Voraussetzungen: Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Führungs- und Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Die übertragenen Aufgaben sind eigenständig wahrzunehmen und erfordern neben Fachkenntnissen auch Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen. Zudem werden ein hohes Maß an Entscheidungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität vorausgesetzt.

Ihr Einstieg zahlt sich aus:

  • Tag für Tag: Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Job, ein hervorragendes Arbeitsklima und ein Team, das Sie gerne in seiner Mitte willkommen heißt.
  • Finanzieller Hinsicht: Ihr Engagement vergüten wir gemäß Entgeltgruppe 11 TV‑L – ergänzt um eine Jahressonderzahlung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ergänzend zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.
  • In puncto Work‑Life‑Balance: Wir legen Wert darauf, dass Sie Beruf und Familie gut vereinbaren können – etwa durch flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernzeit (montags bis freitags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr) und weiteren Möglichkeiten wie u. a. Homeoffice.
  • Wenn es um Ihre Zukunft geht: Sie profitieren von regelmäßigen Fortbildungen, u. a. durch unser Jahresfortbildungsprogramm.

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Göttingen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen in S. d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kruggel unter der Telefonnummer 0551/5070-150 oder Frau Kox unter Tel. 0551/5070-168 zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 nutzen Sie unkompliziert das Karriereportal des Landes Niedersachsen über den Link am Ende des Textes (Stellen‑Nr. 115538).

Datenschutz: Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf die unter folgendem Link abrufbaren Datenschutzhinweise: https://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/

Stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Göttingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für den Schutz von Mensch und Umwelt einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Gleichstellung und Vielfalt, was unser Arbeitsumfeld besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die zur Stelle passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen, wenn du dich im Vorstellungsgespräch präsentierst.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Karriereportal! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Führungs- und Sozialkompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Eigenständigkeit
Überzeugungskraft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Personalverwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit seinen Fähigkeiten überzeugen kann.

Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des staatlichen Gewerbeaufsichtsamtes Niedersachsen verschaffen. Verstehe, wie deine Rolle als stellvertretende Verwaltungsleiterin oder -leiter in die Gesamtstrategie passt und welche Herausforderungen die Behörde aktuell hat.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Konflikte gelöst oder Teams erfolgreich geleitet hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den internen Abläufen oder zur Teamdynamik sind besonders relevant.

Präsentiere deine Flexibilität

Da die Stelle ein hohes Maß an Entscheidungs- und Einsatzbereitschaft erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Situationen einzustellen und Lösungen zu finden.