Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das InfoService-Team und unterstütze Studierende bei allen Fragen rund ums Studium.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung und Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung InfoService des Dezernats 3. Beschäftigungsbeginn oder früher. Unbefristet.
Über uns: Es erwartet Sie ein Arbeitsalltag, der nie langweilig wird. Das Team InfoService ist die Erstanlaufstelle der Universität für alle Fragen rund um das Studium (Bewerbung, Studienbeginn, Prüfungen, Auslandsstudium, Berufseinstieg etc.).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung, Koordination und Leitung des InfoServices (Info-Line Studium & Info-Desk) im StudierendenServiceCenter (SSC).
- Einstellung und Einsatzplanung der Teammitglieder.
- Schulung, Anleitung und Teambetreuung (Einarbeitung und stetige Qualifizierung der Beschäftigten).
- Durchführung von Teamsitzungen einschl. Protokollführung, Monitoring und Backoffice InfoLine-Studium.
- Kurzauskünfte und Hilfestellungen für Studierende, Studieninteressierte und Eltern, u.a. Beantwortung von telefonischen und schriftlichen (E-Mail) Anfragen sowie persönlich vor Ort: Ausgabe von Wartetickets für die Beratungseinrichtungen im StudierendenServiceCenter.
Ihr Profil – Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar sowie abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Dialogmarketing (nach BBiG).
- Führungs- und Leitungskompetenz.
- Ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse.
- Vertiefte Kenntnisse zur Organisation einer Universität und ihrer Beratungseinrichtungen für Studierende.
- Fähigkeit, in einer größeren, heterogenen Beschäftigtengruppe wertschätzend zu agieren und eine reibungslose Informationsweitergabe zu gewährleisten.
- Fähigkeit, bei höherem Arbeitsaufkommen Freundlichkeit und Gelassenheit zu bewahren.
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung.
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen.
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen.
- Zum interdisziplinären Austausch innerhalb von Institut, Fakultät und Universität.
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Teamleitung als Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Carl von Ossietzky Universität bietet Ihnen eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen der Hochschulverwaltung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung als Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten aus der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Universität und den InfoService. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Teamleitung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und finde deinen Platz im Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung als Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position und was kannst du einbringen? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Carl von Ossietzky Universität und ihre Strukturen verschaffen. Informiere dich über den InfoService und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungs- oder Beratungskompetenz gezeigt hast. Bereite ein paar Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit jungen Menschen und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im InfoService oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Bleib ruhig und freundlich
Gerade in stressigen Situationen ist es wichtig, Gelassenheit und Freundlichkeit auszustrahlen. Übe, wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig bleibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
