Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Büro- und Servicetätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems mit über 270 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die nachhaltige Entwicklung der Region aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems steht mit über 270 Mitarbeitenden an fünf Standorten für vielfältige Themenbereiche als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaft, das Handwerk, die Universitäten und Hochschulen, die Verbände sowie die Kommunen in der Region Weser-Ems zur Verfügung. Unsere Aufgabe ist es, positive Impulse für eine eigenständige nachhaltige Entwicklung der Region zu geben.
Am Dienstort Oldenburg, Markt 15/16 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz für eine/einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Dezernat 1 – Querschnittsaufgaben – für Büro- und Servicetätigkeiten unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Dienstpost einschließlich der Postverteilung im Hause
- Information und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
- Bewirtungsaufgaben bei Bedarf
- Bürotätigkeiten am PC mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Buchung von Kassenanweisungen
- Haushaltsführung und –Überwachung
- Arbeitszeiterfassung via Zeus
- Vertretung im Vorzimmer des Landesbeauftragten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aus dienstlichen Gründen bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Die Ausschreibung richtet sich an Bewerbende mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.
- Von den Bewerbenden wird außerdem erwartet: ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Spaß am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, ein sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein motiviertes und kollegiales Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Hobby
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Fortbildungsangebote
- Angebote zum aktiven Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Weitere Besonderheiten:
Wir fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist daher grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das Land Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Ihrer Bewerbung eine Kopie des Schwerbehindertenausweises/Gleichstellungsbescheides beizufügen. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen aller Nationalitäten bzw. von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bewerbende mit Migrationsbiografie werden gebeten, Unterlagen der Anerkennung im Ausland erworbener Berufsabschlüsse der Bewerbung beizufügen.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.
Ihre Ansprechperson: Für Rückfragen zu den Fachaufgaben sowie zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Wreesmann (0441 9215 410) gerne zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. In einem engagierten Team arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer modernen Ausstattung sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Wenn du auf der Website von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
