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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postverkehr, koordiniere Termine und unterstütze die allgemeine Verwaltung.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld.
Für die Geschäftsstelle – Aufgabenbereichallgemeine Verwaltung – an dem Dienstort Oerbke suchen wir Sie unbefristet,in Teilzeit (19,9 Std./Woche), als
Verwaltungskraft (m/w/d)
Unser Angebot
- Entgeltgruppe 5 TV-L undJahressonderzahlung
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolleAufgaben
- Verantwortungsvolle Position imfachübergreifenden Team
- Arbeitsplatz in einem ansprechendenArbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit vonBeruf und Familie (z.B. Teilzeit, Homeoffice)
- Ausgezeichnetmit dem FaMi-Siegel sowie Mitglied in den Überbetrieblichen Verbunden (ÜBV)Celle, Heidekreis und Lüneburg-Uelzen
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und weitereSozialleistungen, Vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung im Rahmen derZukunftssicherung (VBL)
- Zukunfts- und aufgabenorientierte Fort- undWeiterbildung
- Flexibel, fortschrittlich, familienfreundlich
- Internes Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postverkehrssowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Beschaffung und Ausgabe vonBüromaterial
- Terminkoordination vonBesprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Verfassen vonProtokollen, Korrespondenzen, Durchführen vonKopier-/ und Scantätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung,Aktenverwaltung, Firmendatenpflege
- Unterstützung der allgemeinenVerwaltung, Baugruppen und Fachbereiche, u.a. im Bereich RÜV (Richtlinie fürdie Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen des Bundes)
- SonstigeVerwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zurVerwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oderFachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, guteorganisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, wirtschaftlichesVerständnis, Flexibilität, Teamfähigkeitund Kooperationsfähigkeit
- Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einerAssistenztätigkeit sind wünschenswert
- Mehrjährige Tätigkeit in deröffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-OfficeProdukten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Fachkundige Sprachkenntnisseder Stufe C 1 gemäß dem „gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen“ (GER)
- Die Bereitschaft zum Führeneines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
Schwerbehinderte Menschenwerden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichenVorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ichbereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung derKopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheids.
Bewerbungenvon Männern werden besonders begrüßt.
DieBewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Weitere Auskünfte zumArbeitsplatz und zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen die Personalabteilung unterder Tel.-Nr. 05192 977-202.
Informationen über dieVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damitzusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sieauf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL /Datenschutzrechtliche Informationen.
Beschäftigtedes öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahmein die Personalakte.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bittebewerben Sie sich online bis zum 29.10.2025 oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer18-VA-2025 per E-Mail in einer PDF-Dateian Bewerbung@sb-lh.niedersachsen.de oder postalisch an
Personalabteilung
im Staatlichen Baumanagement Lüneburger Heide
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem fachübergreifenden Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.