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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzmanagement an Berufsbildenden Schulen.
- Arbeitgeber: Berufsbildende Schulen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Personalmanagement
- Erstellung und Überwachung der Personalbedarfsplanung
- Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht lehrendes Personal
- Stellenbewirtschaftung, Personalsachbearbeitung, Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
Finanzmanagement
- Darstellung und Überwachung der Landesmittel
- Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung des Finanzmanagementkonzepts
- Budgetbewirtschaftung und -controlling
- Abrechnung von Reisekosten nach der NRKVO
Fachliches Anforderungsprofil
- Gesucht werden Bewerber*innen mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung “Allgemeine Dienste”; der 2. Angestelltenprüfung, ein Bachelor‑Studium “Öffentliche Verwaltung” oder ein vergleichbares Studium.
- Ggfs. auch Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Ausbildung in einem ähnlichen Berufsfeld.
Persönliches Anforderungsprofil
- Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den Office‑Standardpaketen
- zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt
- hohes Maß an Empathie sowie Kontakt‑, Kommunikations‑, Team‑ und Kooperationsfähigkeit
Kontakt
BBS Papenburg - Technik und Wirtschaft - Merle Pasligh Fahnenweg 31‑39 26871 Papenburg
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Pasligh unter 04961 zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und Finanzmanagement zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile im Gespräch Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und im Finanzmanagement hervor. Zeig uns, wie du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Rechtsvorschriften im Blick: Da wir Wert auf aktuelle Rechtsvorschriften legen, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du darüber Bescheid weißt. Nenne spezifische Beispiele, wo du diese Kenntnisse angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsbildenden Schulen einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Schwerpunkte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Personalmanagement und Finanzmanagement verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle passt.
✨Kenntnisse im Recht betonen
Da Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie im Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du diese Punkte im Gespräch aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Empathie in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zeigst.