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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und unterstütze bei Personal- und Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Berufsbildende Schulen Neustadt am Rübenberge mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einer zentralen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Berufsbildenden Schulen Neustadt am Rübenberge suchen zum 01. Juni 2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) als befristete Elternzeitvertretung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden.
Ihre Position
- Direkt der Schulleitung zugeordnet
- Zentrale Rolle in der Schulverwaltung mit vielfältigen Aufgabenbereichen
Personalmanagement
- Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
- Organisation und Begleitung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren
- Mitwirkung bei der Personalauswahl
- Stellenbewirtschaftung
- Pflege des Personalmanagementverfahrens (PMV)
- Personalsachbearbeitung und Führung der Personalakten
- Beratung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen
Finanzmanagement
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Landesmittel, Budgetüberwachung und -kontrolle
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung
Allgemeine Aufgaben
- Organisation und Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten
- Assistenz der Schulleitung
Ihr Profil
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Fachrichtung "Allgemeine Dienste")
- Bachelorabschluss in "Öffentliche Verwaltung", oder vergleichbarer Studiengang
- Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenprüfung II)
- Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)
Das bringen Sie mit
- Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (wünschenswert)
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Empathie
Hinweise
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung, oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung an
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen
Bewerbung
Bitte zwingend über das Online-Portal NILEP (Stellennummer 15749) bewerben, als auch per E-Mail an: Herr Oberstudiendirektor Uwe Backs (Schulleiter)
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 29. Mai 2026. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule, ihre Werte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Schulentwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine sozialen Kompetenzen! In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal NILEP! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nimm Bezug auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal NILEP zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsbildenden Schulen Neustadt am Rübenberge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und ihre Werte. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und Finanzmanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle passen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell im Personalmanagement hat oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte der Schule teilt.