Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen und unterstütze bei der Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats.
- Unternehmen: Jade Hochschule am Campus Wilhelmshaven mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder relevante Berufsausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Im Büro des Personalrats am Campus Wilhelmshaven, Jade Hochschule, wird folgende Stelle im Umfang von 75 % unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Verwaltungsmäßige Betreuung von Sitzungen des Personalrats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
- Systematische Aufbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Sichtung und Systematisierung von Unterlagen
- Organisatorische Vorbereitung der Personalversammlung/der Klausurtagung
- Beteiligung bei der Erstellung von Infomaterial, Broschüren usw. für die Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung und Betreuung des Finanzhaushaltes des Personalrats
Einstellungsvoraussetzung:
- Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder
- Eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder
- Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder
- Eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in den Microsoft 365 Anwendungen SharePoint und Teams
- Zuordnung, kooperatives und kompetentes Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, sich den Herausforderungen eines vielfältigen und sich permanent wechselnden Arbeitsumfeldes zu stellen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
- Jahressonderzahlung gemäß TV-L
- Weiterbildungs- und Sportangebote
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Jade Hochschule am Campus Wilhelmshaven bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsmitarbeiter/-innen, die Wert auf Flexibilität und ein kollegiales Miteinander legen. Mit einer tariflichen Anstellung nach TV-L, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Jade Hochschule und den Personalrat, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büro gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen – das wird uns überzeugen!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Informiere dich über die Jade Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Jade Hochschule und den Personalrat einholen. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Themen, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du kooperativ und kommunikativ bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die die Jade Hochschule bietet. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
