Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und Datenverwaltung.
- Unternehmen: Polizeidirektion Osnabrück – ein engagiertes Team für die Sicherheit der Bürger.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Polizeiinspektion Osnabrück ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück ein Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einsatz, Einsatz- und Streifendienst 2 zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt. Der Arbeitsplatz ist – vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung – nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,85 Stunden in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Kalenderverwaltung, Vorlagenverwaltung, Erstellung von Schriftstücken, Mailversand, Pflege des Intranetauftritts.
- Eingabe von Anzeigen im polizeiinternen Vorgangsbehandlungssystem NIVADIS.
- Materialverwaltung.
- Personalverwaltende Tätigkeiten, z. B. Überwachung von Terminen und Jahresmeldungen.
- Erstellen und Aktualisierung von Übersichten, Verzeichnissen, Formularen und Listen.
- Einfache Vorgangsbearbeitung.
- Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen EDV-Systemen.
Qualifikationen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS‑Office-Pakets (Excel, Word).
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
- Planungs- und Organisationsgeschick.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Benefits
- Einesinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Arbeiten in einem motivierten Team.
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV‑L.
- Gleitzeit.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung.
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung der Arbeitszeit.
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.).
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen bis zum 10.12.2025 über die Internetseite www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 113403) als Onlinebewerbung zukommen.
Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Polizeidirektion Osnabrück bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und hilfsbereiten Team zu arbeiten, das sich täglich für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes und tragen Sie aktiv zur Sicherheit in Ihrer Region bei.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Polizeiinspektion Osnabrück anzurufen. Frag nach, was sie sich von den Bewerberinnen und Bewerbern wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Polizeidirektion Osnabrück und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und einen klaren, strukturierten Lebenslauf zu erstellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Verwaltungsmitarbeiterin oder den Verwaltungsmitarbeiter qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, auch deine PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket zu betonen!
Belege deine Qualifikationen:Füge Nachweise über deine Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten bei. Das können Zertifikate, Arbeitszeugnisse oder andere relevante Dokumente sein. So können wir besser einschätzen, was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nutze den Link unter 'Jetzt online bewerben', um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizeidirektion Osnabrück
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Polizeidirektion Osnabrück verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Themen, die sie betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten belegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS-Office gearbeitet hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der Polizeidirektion Osnabrück zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
