Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr.

eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
– TV-L Entgeltgruppe E 5 –

mit einem Stellenumfang von 0,5 Arbeitskraftanteilen im AJSD-Büro Gifhorn, Bezirk Hildesheim.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen* richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

Aufgaben:

1. Vollständige Büroorganisation
2. Umgang mit Klientinnen und Klienten
3. Telefondienst
4. Vereinbarung von Terminen
5. ggf. Aufnahme von Erklärungen
6. Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform
7. Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen)
8. Fertigung von Schreiben
9. Einladungen von Klientinnen und Klienten
10. Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten
11. Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung

Einstellungsvoraussetzungen:

1. Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
2. Gute schreibtechnische Fertigkeiten (Nachweis von mindestens 290 Anschläge/Minute ist erforderlich)
3. Gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen
4. Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
5. Gutes Einfühlungsvermögen
6. Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD
7. Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit
8. Sicheres und freundliches Auftreten
9. Fortbildungsbereitschaft

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.

* Eine Rücksendung der auf dem Postweg eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht, daher wird darum gebeten, lediglich Kopien zu übersenden und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

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