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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das Team in der Bildungsverwaltung.
- Arbeitgeber: Das RLSB Lüneburg sorgt für hochwertigen Unterricht in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Zukunft in einem freundlichen, interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Registratur (m/w/d) im Dezernat 1, Fachbereich Lehrendes Personal
Entgeltgruppe
E 5 TV-L
Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg
Unbefristet in Vollzeit mit 39,8 Stunden/Woche
(Teilzeit mit mind. 30,00 Stunden/Woche möglich) Unser Angebot
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
- Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Personalakten des lehrenden Personals (Anlegen von Personalakten, Einsortieren von Schriftgut, Überwachung von Wiedervorlagen, Einordnen von Akten in und Heraussuchen aus der Hängeregistratur, Kopieren von Personalakten, Abgabe an Altregistratur)
Änderungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Oder: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und/oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)
- Wichtig:
- Selbstständigkeit
- Arbeitsplanung
- Organisationsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten
Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-lg.de .
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Reimers (Tel.: 04131/ 15 2857).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Wieben Tel.: 04131/ 15 2096).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.09.2025 unter der Kennziffer 35/25 auf folgenden Wegen:
Online-Bewerbung über https://www.karriere.niedersachsen.de .
Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“.
RLSB Lüneburg
Dezernat Z
Herr Wieben
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.
Hinweise
Das RLSB Lüneburg strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbung von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de .
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Registratur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Verständnis für die Verwaltung von Personalakten und die Organisation von Dokumenten ist entscheidend. Zeige in Gesprächen, dass du mit den Abläufen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des RLSB Lüneburg. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die deine Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Bildungslandschaft in Niedersachsen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bildungssystem. Dies kann dir helfen, in Gesprächen einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Registratur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team des RLSB Lüneburg passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du keine Originale versendest, sondern nur Kopien deiner Urkunden und Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg informieren. Verstehe die Mission, Vision und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kontaktfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kontaktfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Lehrkräften oder anderen Verwaltungsmitarbeitern umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist.
