Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalsachbearbeitung und Organisation von Ausschreibungen.
- Unternehmen: Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems mit über 270 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die nachhaltige Entwicklung der Region und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems steht mit über 270 Mitarbeitenden an fünf Standorten für vielfältige Themenbereiche als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaft, das Handwerk, die Universitäten und Hochschulen, die Verbände sowie die Kommunen in der Region Weser-Ems zur Verfügung. Unsere Aufgabe ist es, positive Impulse für eine eigenständige nachhaltige Entwicklung der Region zu geben.
Am Dienstort Oldenburg, Theodor-Tantzen-Platz 8, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 1 - Querschnittsaufgaben - zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.
Ihre Aufgaben:
- Umfängliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamte (wie z.B. Einstellung in den Landesdienst, Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Nebentätigkeiten, Beendigung von Arbeits- bzw. Beamtenverhältnissen)
- Durchführung von Ausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren
- Organisatorische Angelegenheiten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts innerhalb des Dezernates 1 bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Gesucht wird eine leistungsstarke Persönlichkeit mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“, „Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ oder durch einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung. Alternativ kann die Qualifikation durch die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (ehem. Angestelltenprüfung II) erworben worden sein.
Von den Bewerbenden werden außerdem erwartet:
- Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Konfliktlösungs- und Sozialkompetenz
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft
- sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken
Eine Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität im Rahmen der Dienstausübung werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- ein gutes und kollegiales Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Hobby
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Fortbildungsangebote
- Angebote zum aktiven Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Weitere Besonderheiten:
Wir fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist daher grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das Land Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Ihrer Bewerbung eine Kopie des Schwerbehindertenausweises / Gleichstellungsbescheides beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.
Auf dem Postweg können Sie Ihre Bewerbung an die folgende Anschrift richten: Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems, Dezernat 1, Theodor-Tantzen-Platz 8, 26122 Oldenburg. Wenn Sie die Rücksendung der schriftlich eingereichten Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden anderenfalls nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Eingangsbestätigungen werden bei Angabe einer Mailadresse per Mail versandt, anderenfalls erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Post.
Ihre Ansprechpersonen: Für Rückfragen zu den Fachaufgaben sowie zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Wreesmann (Tel.: 0441 9215 410) und Herr Vahlenkamp (Tel.: 0441 9215 411) gerne zur Verfügung.
Informationen:
- Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellennummer: 116695
- Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9b TV-L
- Bewerbungsschluss: 05.07.2026
- Stellenumfang: 1 Plätze: 1
- Befristung: unbefristet
Datenschutz: Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie in diesem PDF-Dokument.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Personal im Dezernat 1 - Querschnittsaufgaben - Arbeitgeber: Niedersächsische Staatskanzlei
Das Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Bereich Personal ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Oldenburg. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Telearbeit und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Staatskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Personal im Dezernat 1 - Querschnittsaufgaben - erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Niedersächsische Staatskanzlei aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Niedersächsische Staatskanzlei, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Personal im Dezernat 1 - Querschnittsaufgaben - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Niedersächsische Staatskanzlei klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Staatskanzlei vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Niedersächsische Staatskanzlei die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
