Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aus- und Weiterbildungslehrgänge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. - führend in der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Ausbildung und mache einen Unterschied in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Abschlüsse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Arbeitgeber: Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Tätigkeitsprofil: Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o.a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten
- Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)
- Honorar- und Reisekostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte
- Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau
Anforderungsprofil:
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658 EUR bis 4.979 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
Sie bringen mit:
- Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Diana Braun (0511/ ).
Wielandstraße 830169 Hannover, Niedersachsen
Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich der beruflichen Aus- und Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, tarifgerechter Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist das NSI ein attraktiver Arbeitgeber in Hannover, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt zur Mitarbeit bei uns gehen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Ausbildungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Bildungsbereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn gute Deutschkenntnisse sind uns wichtig. Ein sauberer Auftritt zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. einholen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aus- und Weiterbildungslehrgängen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Prüfe deine Deutschkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren. Übe eventuell einige typische Interviewfragen auf Deutsch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Ausbildungsverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
