Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungsakten und unterstütze bei der Vorbereitung von Klausuren.
- Unternehmen: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. - ein führender Bildungsanbieter.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Stellplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
KOMM IN UNSER TEAM!
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.
V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen.
Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg.
Die o. a.
Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, zu besetzen.
- Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)
- Entgeltgruppe 6 TVöD, Teilzeit (50 %), unbefristet, Hannover
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Einsichten in Prüfungsakten
- Archivierung der Hochschul-Prüfungsakten und weiterer Unterlagen
- Eingabe und Kontrolle von Personen-, Teilnehmer- und Prüfungsdaten in die Datenverarbeitung
- Gegenkontrolle von Noteneingaben der Sachbearbeiter/innen
- Vorbereitung von Klausuren
- Druck von Lehrgangsbüchern
- Materialbestellung
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E06 TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3240,30 EUR bis 3926,20 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. Zuschuss zum Firmenfitness (Hansefit)
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
Sie bringen mit
- Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer, bevorzugt im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus erwarten wir
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Dr. Alexander Hanspach (0511/1609-2364).
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. bietet Ihnen als Institutsdozent (m/w/d) im Bildungszentrum Hannover eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem gut erreichbaren Standort mit attraktiven Zusatzleistungen, wie Zuschüssen zum Firmenfitness und kostenfreien Stellplätzen, tätig sind.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) bei Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) bei Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
