Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mit.
  • Unternehmen: Die Niedersächsische Versorgungskasse bietet einen sicheren Arbeitsplatz in Hannover.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Führungserfahrung und IT-Affinität sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Die Niedersächsische Versorgungskasse (NVK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover. Wir nehmen Aufgaben im Bereich der beamtenrechtlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Beihilfeleistungen für unsere Mitglieder in Niedersachsen wahr. Unsere Mitglieder schätzen uns als verlässliche Partnerin. Genau das zeichnet uns auch als Arbeitgeberin aus. Derzeit sind bei uns 80 Mitarbeitende beschäftigt. Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Tätigkeit in einem attraktiven und flexiblen Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Beihilfe wird in Kürze aufgrund eines Ruhestands die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung vakant. Diese ist verbunden mit der Leitung eines Teams mit verschiedenen Querschnittsaufgaben wie der Weiterentwicklung der EDV-Fachanwendungen sowie der Optimierung der Prozesse und der Betreuung des Berichtswesens der Abteilung. Aufgrund ihrer besonderen Bedeutung ist die Stelle nicht teilzeitgeeignet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Das Aufgabengebiet umfasst neben der Stellvertretung des Abteilungsleiters im Wesentlichen die Leitung eines Teams mit vielfältigen Aufgaben.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der zielorientierten Steuerung der Abteilung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung, Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen, die sich insbesondere im Zuge der Digitalisierung ergeben.
  • Weiterentwicklung der Fachanwendungen im Austausch mit unseren EDV-Kooperationspartnern.
  • Wahrnehmung organisatorischer und fachlicher Führung des Teams.
  • Gesamtverantwortung für die Aufgaben und Ergebnisse des Teams.
  • Qualitäts- und termingerechte Bearbeitung der anfallenden Arbeitsvorgänge.
  • Freigabe von Geschäftsvorfällen der Mitarbeitenden des Teams.
  • Mitarbeit an der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung des Wissensmanagements.

Worauf Sie sich freuen können:

  • Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt).
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
  • Gute Homeofficemöglichkeiten.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
  • Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung.
  • Fortbildungsangebote und Webinare.
  • Vorsorgeuntersuchungen sowie Impfangebote unseres medizinischen Dienstes.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung vor der Messe mit Parkplatz (Linie 8 und direkt am Messeschnellweg).
  • Vergünstigtes Deutschlandticket sowie eine hausinterne Kantine.
  • Gesundheitsmanagement und Sportprogramme.

Das zeichnet Sie aus:

  • Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Diplom Verwaltungswirt/in (FH)“, „Diplom Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bachelor oder 1. Juristisches Staatsexamen).
  • Alternativ kann die Qualifikation durch die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II (ehem. Angestelltenprüfung II) erworben worden sein.
  • Führungserfahrung oder Führungspotential.
  • Erfahrung, Prozesse zu optimieren bzw. flexibel erforderliche Änderungen der Arbeitsabläufe zu gestalten.
  • IT-Affinität, digitale Kompetenz und technisches Verständnis.
  • Vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts.
  • Fähigkeit, sich in neue Rechtsgebiete selbständig einzuarbeiten, um den Mitgliedern des Teams und der Abteilung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen.
  • Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und exaktes Arbeiten.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse.

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

  • Ausgeprägte Führungskompetenz im Sinne einer aufgaben- und mitarbeiterorientierten, wertschätzenden Führung.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Kreativität und Motivation, neue Wege zu gehen sowie Flexibilität bei der Gestaltung von Verfahrensabläufen.
  • Eine sowohl service- als auch ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu einer serviceorientierten und gewissenhaften Kommunikation.
  • Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit.
  • Proaktivität (z.B. bei der Wahrnehmung von Controllingaufgaben).
  • Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gutes Selbstmanagement.
  • Bereitschaft und Befähigung zur Initiative und der Übernahme von Verantwortung.
  • Ein hohes Maß an Kritik- und Konfliktfähigkeit.

Unsere Grundsätze:

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Geben Sie bitte die Behinderung unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an und fügen zusätzlich eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ausführliche Übersicht über den beruflichen Werdegang, Zeugnissen sowie bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst mit einer Kopie der aktuellen dienstlichen Beurteilung und dem schriftlichen Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners in der jeweiligen Personaldienststelle) senden Sie bitte bevorzugt auf elektronischem Wege als ein PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer B2026/1 bis zum 02.08.2026 an karriere@nvk.de.

Die Auswahl unter den für die Einstellung in die engere Wahl genommenen Bewerberinnen und Bewerber erfolgt über ein Assessment Center. Dieses findet voraussichtlich am 24. August 2026 in Hannover statt.

Sind noch Fragen offen? Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an Frau Joanna Knefel unter 0511/87996-210 wenden. Bei fachlichen bzw. inhaltlichen Fragen zum Aufgabengebiet hilft Ihnen der künftige Leiter der Abteilung Beihilfe, Herr Frank Sell, unter der Rufnummer 0511/87996-410 gerne weiter.

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Versorgungskasse

Die Niedersächsische Versorgungskasse (NVK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Hannover bietet, sondern auch ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und einem engagierten Team von 80 Mitarbeitenden fördert die NVK eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es den Angestellten ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.

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Kontaktdaten:

Niedersächsische Versorgungskasse Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Niedersächsische Versorgungskasse

Wenn du auf der Website von Niedersächsische Versorgungskasse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Prozessoptimierung
IT-Affinität
Digitale Kompetenz
Technisches Verständnis
Kenntnisse im öffentlichen Recht
Analytisches Denkvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Niedersächsische Versorgungskasse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Versorgungskasse vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.