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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Protokollbereichs und Planung offizieller Termine.
- Arbeitgeber: Niedersächsischer Landtag mit einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Landesbehörde.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige protokollarische Anlässe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und mehrjährige Erfahrung in zeremoniellen Aktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Niedersächsischen Landtages sucht für das Referat 5 „Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Protokoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Protokoll-Referent/in (w/m/d). Besoldungsgruppe A 16 oder eine A 16 entsprechende außertarifliche Eingruppierung | Unbefristet | Vollzeit/Teilzeit, Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026.
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
- die Leitung des Aufgabengebietes Protokoll mit derzeit neun Kolleginnen und Kollegen,
- die Planung und Durchführung protokollarischer Termine wie offizieller Besuche, Delegationsreisen und Konferenzen,
- die Vertretung der Referatsleitung und des Pressesprechers bei Bedarf,
- die anlassbezogene Abstimmung mit den Protokollen anderer Parlamente und offizieller Stellen im In- und Ausland,
- die Beratung der Landtagspräsidentin in protokollarischen Fragen,
- das Verfassen bzw. die Redaktion repräsentativer und protokollarischer Schreiben in deutscher und englischer Sprache ebenso wie von Reden und Grußworten sowie
- die Verantwortung für einen angemessenen Umgang mit Kondolenzen, Jubiläen und sonstigen besonderen Anlässen sowie für Fragen der Beflaggung des Landtages und der Bereitstellung von Repräsentationsgeschenken.
Ihre Voraussetzungen sind:
- ein mit einem Mastergrad abgeschlossenes Hochschulstudium,
- mehrjährige Berufserfahrung mit ordnenden, zeremoniellen Regeln und Aktivitäten bei offiziellen und repräsentativen Anlässen,
- ein sehr gutes Gespür für politische, rechtliche, gesellschaftliche, interkulturelle und wirtschaftliche Zusammenhänge,
- die Bereitschaft zur Begleitung protokollarischer Reisen und zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten sowie
- die stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau, ein souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
Von Vorteil sind: Erfahrungen in der Personalführung.
Wir bieten: eine einzigartige Landesbehörde in einem der schönsten Dienstgebäude Niedersachsens mit sicheren Arbeitsplätzen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Neben modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen bieten wir unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, Homeoffice, umfangreiche Fortbildungsangebote und verschiedene Möglichkeiten der Kinderbetreuung an.
Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Uns liegt sehr daran, in den Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, auf ein ausgewogenes Verhältnis hinzuwirken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber insbesondere Frauen zu einer Bewerbung für diesen Dienstposten ermutigen.
Ihre Bewerbung… erbitten wir im Karriereportal Niedersachsen online über folgenden Link: karriere.niedersachsen.de (Stellenangebot 115870)
Kontakt: Dr. Anne-Ly Do | +49(0)511 3030-2045 (Auskünfte zu inhaltlichen Fragen) Stephanie Rose | +49(0)511 3030-2106 (Informationen zum Auswahlverfahren)
Protokoll-Referent/in (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung
Kontaktperson:
Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Protokoll-Referent/in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Verwaltung des Niedersächsischen Landtages. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Landtag und über die spezifischen Aufgaben des Protokoll-Referenten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du zu den Werten der Verwaltung passt. Die Chemie muss stimmen, also sei du selbst und bringe deine Stärken ins Spiel, besonders wenn es um interkulturelle Kommunikation geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die neuesten Informationen über den Auswahlprozess erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Protokoll-Referent/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Protokoll-Referent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Sprachkenntnisse!: Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich erfüllst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Niedersächsischen Landtag und seiner Arbeit auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, die die Institution betreffen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung und im Umgang mit offiziellen Anlässen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenzen
Da die Position auch internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige dein souveränes Auftreten
Ein sicheres und professionelles Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Übe deine Körpersprache und Stimme, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit anderen.