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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Protokollteam und plane offizielle Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Niedersächsischer Landtag, eine einzigartige Landesbehörde.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige protokollarische Anlässe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung in Protokollführung und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Niedersächsischen Landtages sucht für das Referat 5 „Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Protokoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Protokoll-Referent/in (w/m/d). Besoldungsgruppe A 16 oder eine A 16 entsprechende außertarifliche Eingruppierung | Unbefristet | Vollzeit/Teilzeit, Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026.
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
- die Leitung des Aufgabengebietes Protokoll mit derzeit neun Kolleginnen und Kollegen,
- die Planung und Durchführung protokollarischer Termine wie offizieller Besuche, Delegationsreisen und Konferenzen,
- die Vertretung der Referatsleitung und des Pressesprechers bei Bedarf,
- die anlassbezogene Abstimmung mit den Protokollen anderer Parlamente und offizieller Stellen im In- und Ausland,
- die Beratung der Landtagspräsidentin in protokollarischen Fragen,
- das Verfassen bzw. die Redaktion repräsentativer und protokollarischer Schreiben in deutscher und englischer Sprache sowie von Reden und Grußworten,
- die Verantwortung für einen angemessenen Umgang mit Kondolenzen, Jubiläen und sonstigen besonderen Anlässen sowie für Fragen der Beflaggung des Landtages und der Bereitstellung von Repräsentationsgeschenken.
Ihre Voraussetzungen sind:
- ein mit einem Mastergrad abgeschlossenes Hochschulstudium,
- mehrjährige Berufserfahrung mit ordnenden, zeremoniellen Regeln und Aktivitäten bei offiziellen und repräsentativen Anlässen,
- ein sehr gutes Gespür für politische, rechtliche, gesellschaftliche, interkulturelle und wirtschaftliche Zusammenhänge,
- die Bereitschaft zur Begleitung protokollarischer Reisen und zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten,
- die stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau,
- ein souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
Von Vorteil sind Erfahrungen in der Personalführung.
Wir bieten eine einzigartige Landesbehörde in einem der schönsten Dienstgebäude Niedersachsens mit sicheren Arbeitsplätzen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Neben modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen bieten wir unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, Homeoffice, umfangreiche Fortbildungsangebote und verschiedene Möglichkeiten der Kinderbetreuung an.
Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Uns liegt sehr daran, in den Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, auf ein ausgewogenes Verhältnis hinzuwirken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber insbesondere Frauen zu einer Bewerbung für diesen Dienstposten ermutigen.
Ihre Bewerbung erbitten wir im Karriereportal Niedersachsen online über folgenden Link: karriere.niedersachsen.de.
Kontakt: Dr. Anne-Ly Do | Auskünfte zu inhaltlichen Fragen, Stephanie Rose | Informationen zum Auswahlverfahren.
Protokoll-Referent/in (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung
Kontaktperson:
Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Protokoll-Referent/in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Niedersächsischen Landtags verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, um deine Bewerbung einzureichen – zeige dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel mit protokollarischen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du sicher und klar kommunizieren kannst. Übe das Sprechen und Schreiben in beiden Sprachen, um dich optimal vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Protokoll-Referent/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Protokoll-Referent/in passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Protokollarbeit
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen des Protokoll-Referenten vertraut. Lies über aktuelle protokollarische Ereignisse und die Rolle des Landtags in Niedersachsen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Umgang mit offiziellen Anlässen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenzen
Da die Position auch internationale Abstimmungen umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Zeige dein souveränes Auftreten
Achte während des Interviews auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du für die repräsentativen Aufgaben gut geeignet bist.