Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Veranstaltungen für unseren Hauptgeschäftsführer.
- Unternehmen: Der Niedersächsische Städtetag vertritt die Interessen von 123 Städten in Niedersachsen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Job-Ticket, Firmenfitness und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an kommunalpolitischen Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Über uns
Der Niedersächsische Städtetag sucht möglichst zum 1. Januar 2027 und spätestens zum 1. März 2027 eine Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers. Der Niedersächsische Städtetag vertritt die Interessen von 123 Städten, Gemeinden und Samtgemeinden in Niedersachsen. Gemeinsam setzen wir uns für starke Kommunen und die Belange von rund 4,5 Millionen Bürgerinnen und Bürgern ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Das ist Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz des Hauptgeschäftsführers sind Sie eine wichtige Schaltstelle unserer Geschäftsstelle. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe im Blick, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Souveränität und Ihrem Blick für das Wesentliche schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass sich der Hauptgeschäftsführer auf seine fachlichen und strategischen Aufgaben konzentrieren kann.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats des Hauptgeschäftsführers
- Terminplanung, Terminüberwachung und Reisekoordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schreiben, Vorlagen und sonstigen Unterlagen
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Verbänden und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Darauf können Sie sich freuen:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Zuschüsse zu Job-Ticket und Firmenfitness
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover
- ein engagiertes Team mit 14 Kolleginnen und Kollegen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkten Einblicken in kommunalpolitische Themen
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- die Möglichkeit, sich in neue Themen und digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten
Gut zu wissen: Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet. Die derzeitige Stelleninhaberin begleitet die Übergabe noch über einen längeren Zeitraum und steht für die Einarbeitung unterstützend zur Verfügung.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Bereitschaft, neue Softwarelösungen kennenzulernen
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: Niedersächsischer Städtetag
Der Niedersächsische Städtetag bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, aktiv an kommunalen Themen zu arbeiten. Die Organisation fördert die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Kontaktdaten:
Niedersächsischer Städtetag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) in Hannover erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Niedersächsischer Städtetag
Wenn du auf der Website von Niedersächsischer Städtetag stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Niedersächsischer Städtetag erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsischer Städtetag vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
