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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung für Studierende und Lehrpersonal, sowie Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Polizeiakademie Niedersachsen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienablauf aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein bis zum befristeter Arbeitsplatz als Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) (Bereich Studiensekretariat) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus §14 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 7 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz in der Koordinierungsstelle Studium (Kost S) in der Abteilung 1 angegliedert und nach EG 5 TV-L bewertet.
Ihre Aufgaben:
- Servicestelle und Beratung für Studierende sowie Anlaufstelle für das Lehrpersonal in allen Angelegenheiten des Studienablaufes
- Überprüfung der Abwesenheiten von Studierenden, Dozierenden, Stammpersonal
- Führung/Aktualisierung einer Studierendendatenbank
Welche Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
- Alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) wünschenswert
- Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe EG 5 TV-L
- Variable Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und ein engagiertes Team
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)
- Aktuell eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Teilnahmemöglichkeit am Gesundheits- und Präventionssport
Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) Koordinierungsstelle Studium Arbeitgeber: Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) Koordinierungsstelle Studium
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Polizeiakademie Niedersachsen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über die Sachbearbeitung und den Verwaltungsdienst recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Arbeit im Studiensekretariat! Erkläre, warum du gerne mit Studierenden und Lehrpersonal zusammenarbeitest und wie du zur Verbesserung des Studienablaufs beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) Koordinierungsstelle Studium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du einen Verwaltungslehrgang oder eine Ausbildung hast, erwähne das unbedingt und zeige, wie diese Kenntnisse dir in der Position helfen können.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die Polizeiakademie Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Polizeiakademie Niedersachsen und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden oder Lehrpersonal verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gewünscht sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Servicestelle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.