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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with organization, document management, and event planning in a dynamic educational environment.
- Arbeitgeber: Join the leading training provider for public administration in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a versatile role while contributing to professional education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office communication or management; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Position is part-time (50%) for two years, with competitive pay and additional benefits.
Job Description
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet (ohne Sachgrund) im Bildungszentrum Braunschweig, Taubenstraße 8, zu besetzen.
Assistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)
– 2 Jahre befristet, Teilzeit 50%, Entgeltgruppe 7 TVöD, Braunschweig –
- Organisation des Arbeitsablaufs und Geschäftsverkehrs (einschl. Terminplanung, Betreuung von Gästen, Dokumentenverwaltung, Rechnungsvorbereitung)
- Sachbearbeitung und Korrespondenz einschl. Erstellen von Präsentationen, Postbearbeitung, Kopieraufgaben
- Materialverwaltung und Rechnungsangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Stundenplanung im Ausbildungsbereich
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- ausgeprägte IT-Affinität und sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, insbesondere PowerPoint
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 1.547,50 EUR bis 1.910,23 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
- auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
ZIPC1_DE
Assistenz der BIZ Leitung (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Kontaktperson:
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der BIZ Leitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Niedersächsischen Studieninstituts, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen und deinem Umgang mit MS-Office-Programmen. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten machen einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der BIZ Leitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. und dessen Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und deren Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine IT-Affinität, deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Teamfähigkeit. Zeige, wie du zur Organisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der BIZ Leitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Sachbearbeitung und Dokumentenverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine ausgeprägte IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, bei denen du MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint, effektiv genutzt hast. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sind wichtig für diese Position. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sei es in Form von Korrespondenz oder im Umgang mit Gästen.
✨Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft hervorheben
Das NSI legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich in verschiedenen Situationen engagiert hast, um die Ziele des Teams zu erreichen.
