Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Stundenplanung und koordiniere Prüfungen für Aus- und Weiterbildungslehrgänge.
- Unternehmen: Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. ist führend in der Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar, mit gut erreichbarem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Ausbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Komm in unser Team! Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Stundenplanung für die in allen Ausbildungs- und Studiengängen eingesetzten Lehrenden
- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten
- Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)
- Honorar- und Reisekostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte
- Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten
- Mitarbeit in Projektgruppen
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658,61 EUR bis 4.979,97 EUR (brutto) umfasst
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
Sie bringen mit:
- Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Diana Braun (0511/1609-2617).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.06.2026 ausschließlich über unser Online-Portal.
Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung in einem motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, tarifgerechter Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem gut erreichbaren Arbeitsplatz in Hannover mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreien Stellplätzen.
Kontaktdaten:
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder schon beim NSI sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der öffentlichen Verwaltung und über die spezifischen Herausforderungen, die das NSI gerade hat. So kannst du zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich direkt ins Gespräch zu bringen. Warte nicht zu lange, die Frist ist bald!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Sachbearbeitung einsetzen kannst. Das ist für uns besonders wichtig!
Nutze unser Online-Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Angebote und die Struktur der öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und IT-Affinität voraussetzt, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
In der Sachbearbeitung ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Konflikte löst. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kannst.
