Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine der Geschäftsführung und halte den Überblick über alles.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und Kinderbetreuungszuschuss.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und gestalte den Informationsfluss im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet dich:
- Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig interne sowie externe Termine der Geschäftsführung.
- Du pflegst den Kalender der Geschäftsführung aktiv und behältst dabei stets den Überblick.
- Du filterst eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen proaktiv und priorisierst diese nach Relevanz.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Mandantenaufnahme und -abgabe und Stammdatenpflege in DATEV.
- Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV.
- Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und koordinierst den Informationsfluss.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
- Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und bist ein Organisationstalent.
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, Schnittstelle zum Team und kommunizierst offen und respektvoll.
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung.
- Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst.
- E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit.
- Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag.
- Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen.
- Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt.
Bei Rückfragen melde Dich gerne unter bewerbung@niehauspartner.de.
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: NIEHAUSPARTNER Treuhand & Co. KG
NIEHAUSPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine Hansefit-Mitgliedschaft und E-Bike-Leasing für einen nachhaltigen Arbeitsweg. In einem hochmodernen Arbeitsumfeld fördern wir eine offene und respektvolle Kommunikation sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, die auf die fachlichen Schwerpunkte unserer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Teamkultur basiert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Spaß machen.
Kontaktdaten:
NIEHAUSPARTNER Treuhand & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Sekretärin die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NIEHAUSPARTNER Treuhand & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretärin der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
