Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsamen Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant – die BLUEEND AG – ist Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren berät BLUEEND Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte.

Aktuell suchen wir für BLUEEND einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Koordination interner Prozesse: Sie behalten den Überblick über Projekte und Kunden, klären Engpässe proaktiv und informieren interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf.
• Meetings und Protokollführung: Sie bereiten Meetings vor, nehmen teil, schreiben Protokolle und verteilen Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle.
• Eventorganisation: Sie planen Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützen bei der Organisation externer Events, z. B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung.
• Koordination externer Dienstleister: Sie sind erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung.
• Interne Koordination: Sie organisieren das monatliche Teammeeting, sammeln Themen, erstellen die Agenda, kümmern sich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings.
• Terminkoordination: Sie stimmen Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinieren diese mit den entsprechenden Teams.
• Telefondienst und Backup: Sie übernehmen den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützen bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz: Sie bringen Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, haben Deadlines im Blick, können Aufgaben im Kontext einordnen und sind ein echtes Koordinationswunder.
• Organisationstalent: Sie können gut organisieren, denken vorausschauend und erkennen die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei haben Sie ein feines Gespür für Eskalationen und wissen, wann schnelles Handeln gefragt ist.
• Digitale Affinität: Sie bringen eine echte Leidenschaft für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlen sich im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher.
• Kommunikationsstärke und Souveränität: Sie überzeugen durch klare, souveräne Kommunikation und treten sowohl gegenüber Führungskräften als auch im Team selbstbewusst auf.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.

Das können Sie erwarten:

Arbeiten bei BLUEEND heißt für Sie arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Seit fast 20 Jahren fest im Markt etabliert, bietet BLUEEND Ihnen einen sicheren Job und reichlich Know-how. Hier können Sie eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Dazu kommen attraktive Gehaltskomponenten.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Start-up Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung (moderne PC und Mac-Ausstattung, persönliche Peripheriegeräte).
• Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmen mit viel Know-how.
• Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben.
• Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Berücksichtigung der individuellen Stärken der Mitarbeiter.

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei der BLUEEND vor Ort.

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