HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

PERSONALCHECK — Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN. PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsamen Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant - Profil Verbindungstechnik - ist Systemlieferant für mechanische Verbindungssysteme und entwickelt, projektiert und fertigt maßgeschneiderte, automatisierte Lösungen für internationale Kunden aus der Automobilindustrie. Als Teil eines weltweit agierenden Konzerns mit Muttergesellschaft in den USA ist das Unternehmen international ausgerichtet und zugleich fest im deutschen Mittelstand verankert. Die hochspezialisierten und langlebigen Lösungen kommen in nahezu jedem Fahrzeug zum Einsatz – unabhängig von Antriebsart oder Zielmarkt.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung: Sie sind erste HR-Anlaufstelle für rund 400 Mitarbeitende, steuern operative Personalthemen und sorgen für eine verlässliche Umsetzung unserer HR-Prozesse.
• Personalstammdaten: Sie pflegen Eintritte, Austritte und Veränderungen in SAP, halten Personalstammdaten aktuell und stellen eine jederzeit verlässliche Datenbasis sicher.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Sie erstellen personalrelevante Dokumente, bereiten Maßnahmen wie Einstellungen vor und stimmen diese operativ mit dem Betriebsrat ab.
• Zeitwirtschaft: Sie werten die Zeiterfassung intisoware wöchentlich aus, prüfen Auffälligkeiten und klären diese direkt mit den Führungskräften.
• Bescheinigungen & Reporting: Sie erstellen A1-Bescheinigungen und weitere Bescheinigungen und liefern regelmäßige Auswertungen zu Fehlzeiten und Headcount.
• HR-Projekte: Sie arbeiten aktiv an HR-Projekten wie der Einführung einer HR-Management-Software mit und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit HR-Bezug.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich mit und haben idealerweise in einem industriell geprägten mittelständischen Umfeld gearbeitet.
• Know-how: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und wenden diese sicher im HR-Alltag an.
• HR-Systeme & Tools: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit moderner HR-Software – idealerweise auch mit SAP.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe und verstehen HR als serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Arbeitsweise & Haltung: Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, denken mit und haben den Anspruch, HR-Themen nicht nur korrekt, sondern gut zu lösen.
• Sprachen & Flexibilität: Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, gute Englischkenntnisse und sind gelegentlich reisebereit zu anderen Standorten.

Das können Sie erwarten:

• Die Zusammenarbeit ist praxisnah und verbindlich organisiert. Teams arbeiten eng und bereichsübergreifend zusammen, Abstimmungen erfolgen direkt und ohne Umwege – auch standort- und unternehmensübergreifend mit den Schwesterfirmen.
• Im HR-Umfeld zeigt sich das durch kurze Entscheidungswege, direkte Ansprechpartner und ein offenes Miteinander, bei dem fachliche Themen ebenso klar angesprochen werden wie menschliche.
• Gemeinsame Aktivitäten wie Teamgrillen, Public Viewing, Firmenläufe oder Skifreizeiten sowie wechselnde Weihnachts- und Jubiläumsveranstaltungen gehören zum Alltag.
• Mit Formaten wie dem Day of Giving übernimmt das Unternehmen darüber hinaus aktiv gesellschaftliche Verantwortung.
• Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Sie arbeiten im Gleitzeitmodell zwischen 07:30 und 18:30 Uhr mit Kernarbeitszeit Mo–Do 09:15–15:30 Uhr, Fr bis 12:15 Uhr sowie der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Urlaub: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• Ausstattung: Sie arbeiten mit moderner Hardware wie Laptop oder Surface, Headset und Diensthandy in einem professionellen HR-Arbeitsumfeld.
• BAV: Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss im Rahmen eines Gruppenvertrags.
• Gesundheit: Sie profitieren von regelmäßigen Gesundheitstagen sowie Angeboten wie Obst und Wasserspendern.
• Weiterentwicklung: Sie werden individuell in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung unterstützt und können eigene Vorschläge einbringen.
• Mobilität: Sie profitieren von E-Bike-Leasing und einer verkehrsgünstigen Lage unseres Standorts.
• Verpflegung: Sie erhalten einen Zuschuss zum Mittagessen über HOFMANNsToGo.
• Extras: Sie nutzen Corporate Benefits mit attraktiven Einkaufsvorteilen sowie unsere Grillecke mit Lounge für Pausen und Teamevents.

So kommen wir zusammen: Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Profil Verbindungstechnik vor Ort.