Kalkulator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projektkalkulation SHK (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie kalkulieren und betreuen anspruchsvolle SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr.
• In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung der Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition.
• Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen.
• Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachträge gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d).
• Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen der Projekte, einschließlich der digitalen Ablage.
• Mit den Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt.
• Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit.
• Durch Ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage, alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen der Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten.
• Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln.
• Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten.
• Sie sind fit im Umgang mit den Office Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change Editor.

Das können Sie erwarten:

• Wenn Sie Lust haben, eigene Ideen einzubringen, dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln, dann sind Sie bei Wilhelm Theis GmbH genau richtig.
• In der kaufmännischen Betreuung der Projekte wird in einem 4-er-Team eng zusammengearbeitet.
• Niemand wird alleine gelassen, sondern man hilft sich gegenseitig aus und springt für die anderen ein.
• Das Team feiert gerne gemeinsam, z. B. auf Betriebsfesten mit dem Gesamtteam oder im kleineren Kreis auf den Garagenparties.
• Mit den E-Bikes werden gerne gemeinsame Fahrrad-Touren unternommen.
• Attraktive Vergütung.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Private Krankenzusatzversicherung.
• E-Bike-Leasing.
• Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme.
• Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert.
• Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben.
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen.

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihren Lebenslauf. Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Wilhelm Theis vor Ort.