Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Personal (m/w/d)

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN. PERSONAL CHECK ist Full‑Service Partner für alle HR‑Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsamen Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant – die RECA Plastics – ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Koblenz und rund 50 Mitarbeitenden. Das Unternehmen entwickelt und produziert individuelle Kunststofflösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen. Dabei verbindet Reca Plastics langjährige Erfahrung mit einem klaren Fokus auf Qualität und passgenaue Lösungen.

In Voll‑ oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Personal, denken mit und treiben Themen eigenständig voran – in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung: Sie unterstützen die kfm. Leitung in allen operativen und strategischen Belangen und bringen sich aktiv in das Tagesgeschäft ein.
• Laufende Finanzbuchhaltung: Sie buchen laufende Geschäftsvorfälle – von Bankbuchungen bis hin zu Debitoren- und Kreditorenbuchungen – und halten die Zahlen jederzeit aktuell.
• Zahlungsverkehr & Kontenabstimmung: Sie steuern Zahlungsläufe, führen Mahnläufe durch, behalten offene Posten im Blick und stimmen Konten zuverlässig ab.
• Monatliche Meldungen & Jahresabschlussvorbereitung: Sie erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Personalverwaltung & Lohn: Sie verantworten operative Themen in der Personalverwaltung, betreuen Zeiterfassung und Krankmeldungen und bereiten die Lohnabrechnung vor – mit der Perspektive, die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mittelfristig intern zu übernehmen.
• Mitarbeiterevents & Organisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents mit und sind eine zentrale Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß‑ und Außenhandel (m/w/d).
• Fachliches Know‑how: Sie bewegen sich souverän in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens, insbesondere in der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, und bringen Interesse mit, sich in Themen der Personalverwaltung und perspektivisch in die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten.
• Digitale Affinität: Sie arbeiten sicher mit gängigen Buchhaltungssystemen, bringen eine hohe digitale Affinität mit, DATEV‑Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, denken mit und übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und liefern Ergebnisse, auf die man sich jederzeit verlassen kann.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und verstehen sich als verbindende Schnittstelle zwischen kaufmännischer Leitung und Mitarbeitenden, Empathie und ein gutes Gespür für unterschiedliche Perspektiven zeichnen Sie aus.
• Vertrauen & Diskretion: Sie gehen mit sensiblen Zahlen und Informationen verantwortungsvoll um und handeln loyal sowie im Sinne des Unternehmens.

Das können Sie erwarten:

• Bei RECA Plastics arbeiten Sie in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem man sich kennt und aufeinander verlassen kann.
• Die Türen der Geschäftsführung stehen offen, Themen werden direkt angesprochen und Entscheidungen schnell getroffen.
• Der Umgang ist respektvoll und geprägt von Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Im Alltag arbeiten Sie eng mit dem kaufmännischen Leiter und Ihrer Kollegin in der Finanzbuchhaltung zusammen und sind gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie sind nah an den Themen und gestalten Abläufe aktiv mit.
• Regelmäßige Abstimmungen sorgen für Transparenz und klare Prioritäten.
• Auch abseits der Arbeit wird Zusammenhalt gelebt: Sommerfeste mit Familie, Weihnachtsfeiern und der Austausch in der „Reca Oase“ oder den Pausenräumen gehören selbstverständlich dazu – hier geht es nicht nur um Arbeit, sondern auch um echtes Miteinander.

Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit 12 Gehältern und einem zusätzlichen 13. Gehalt ab dem zweiten Jahr sowie Leistungsprämien.

Arbeitszeit & Flexibilität: Sie arbeiten in einem Gleitzeitmodell von 06:00 bis 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr.

Urlaub: Sie erhalten 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche, auch eine 4‑Tage‑Woche ist möglich.

Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen, klimatisierten Büros in einem repräsentativen Umfeld.

Vorsorge: Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss sowie einer privaten Krankenzusatzversicherung.

Weiterentwicklung: Sie entwickeln sich fachlich und persönlich gezielt weiter – individuelle Weiterbildungen werden aktiv unterstützt und auf Ihre Rolle abgestimmt.

Extras im Alltag: Sie profitieren von kostenlosem Wasser im Büro sowie attraktiven Corporate Benefits.

Pausen & Umfeld: Sie nutzen die „Reca Oase“ im Außenbereich mit Grill und Sitzmöglichkeiten sowie mehrere klimatisierte Pausenräume.

Mobilität: Sie parken direkt vor der Tür auf kostenlosen Parkplätzen und haben Zugang zu E‑Ladesäulen.

So kommen wir zusammen: Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172‑ gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8‑10 Tagen ein Gespräch bei RECA plastics vor Ort.