Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d)

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsamen Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel. Unser Mandant – das Notariat Römer – heißt Sie willkommen! Das Notariat Römer begleitet Privatpersonen und Unternehmen bei wichtigen rechtlichen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmensangelegenheiten bis hin zu Erb-, Familien- und Vorsorgethemen. Dabei stehen persönliche Beratung, verständliche Erläuterungen und eine rechtssichere Gestaltung notarieller Vorgänge im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige Entscheidung im Leben unserer Mandanten. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie die Grundlage dafür, dass diese Entscheidungen rechtssicher umgesetzt werden.
• Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge.
• Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick.
• Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter.
• Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang.
• Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mandanten sich gut aufgehoben fühlen.
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorgänge eigenständig und sicher.
• Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause – im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht.
• Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team.
• Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP).
• Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.

Das können Sie erwarten:

• Die Zusammenarbeit ist persönlich und von kurzen Wegen geprägt. Durch die kleine Teamgröße stimmen sich Mitarbeitende und Notar direkt miteinander ab. Fragen können schnell geklärt werden, Entscheidungen werden ohne lange Abstimmungsschleifen getroffen. Der Notar ist im Arbeitsalltag präsent, jederzeit ansprechbar und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern runden das kollegiale Miteinander ab.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter, 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus.
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich.
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – beispielsweise zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) sowie durch Schulungen im Bereich Trinotar.
• Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung.
• Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein.
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt am Notariat zur Verfügung.

So kommen wir zusammen: Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 0172-6247888 zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Notar Stephan Römer vor Ort.