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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Krankenhausdirektion und das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Franziskus-Hospital Harderberg ist ein innovatives Lehrkrankenhaus mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Arbeitsatmosphäre, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahren oder Berufseinsteiger/in mit kaufmännischer Ausbildung oder Hochschulabschluss.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Pakets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns
Das Franziskus-Hospital Harderberg ist ein innovatives Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund, der sieben Krankenhäuser betreibt und in der Altenpflege aktiv ist. Zudem unterhalten wir Medizinische Versorgungszentren, ein Zentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie ein Hospiz.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Krankenhausdirektion in allen Belangen und aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z.T. bei strategischen Projekten nach Bedarf
- Ansprechpartner/in für Kolleg/innen und Mitarbeiter/innen des gesamten Hauses
- Verwaltung der Konferenzräume des gesamten Krankenhauses
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Ausstellen von Rechnungen
- Bestellmanagement für die Verwaltung
Ihr Profil
- Berufserfahren oder Berufseinsteiger/in mit kaufmännischer Ausbildung und/oder Bachelor- oder Masterabschluss
- Teamfähig, zuverlässig und engagiert
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen stets den Überblick behalten
- Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig, sowie strukturiert und organisiert bearbeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/OneNote)
- Überzeugend in Wort und Schrift
Gründe, die für uns sprechen
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit, Firmensportevents etc.)
- Vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Notfallbetreuung, Großtagespflege „Harderbärchen“, Essen für Angehörige zum Mitarbeiteressenspreis etc.)
- Eine Vergütung nach dem AVR Tarif inkl. üblicher Sonderleistungen sowie das Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto
Sie möchten mehr über uns erfahren?
Gerne steht Ihnen die Stellv. Verwaltungsdirektorin, Frau Katja Vogelpohl, unter der Telefonnummer 0541 502-3000 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz in der Verwaltung am Franziskus-Hospital Harderberg Arbeitgeber: Niels-Stensen-Kliniken
Kontaktperson:
Niels-Stensen-Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in der Verwaltung am Franziskus-Hospital Harderberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Franziskus-Hospital Harderberg. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs, dass du mit Microsoft Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in der Verwaltung am Franziskus-Hospital Harderberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Franziskus-Hospital Harderberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit Microsoft Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niels-Stensen-Kliniken vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Franziskus-Hospital Harderberg und seine Werte. Zeige, dass du die Struktur und die Aufgaben des Krankenhauses verstehst, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Büroangelegenheiten organisiert und verwaltet hast. Dies könnte das Management von Terminen oder die Bearbeitung von Rechnungen umfassen.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Das Krankenhausumfeld kann stressig sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teile Strategien mit, die dir helfen, auch in hektischen Zeiten strukturiert zu arbeiten.
