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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und evaluiere spannende Seminare und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Niels Stensen Bildungszentrum bietet Aus- und Weiterbildung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das Niels Stensen Bildungszentrum ist eine staatlich anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Ausbildungsberufe im Gesundheitswesen und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund mit somatischen Krankenhäusern, Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Pflegeeinrichtungen sowie eine Dienstleistungsgesellschaft. Hinzu kommen fachärztliche medizinische Versorgungszentren mit einer engen Anbindung an unsere Krankenhäuser.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Referat Fortbildung im NBZ (eine Stellenbesetzung in Teilzeit wäre möglich).
Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption, Organisation und Evaluation von Seminaren und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Mitwirkung an der Planung und Erstellung des Jahresprogramms
- Erstellung von Einladungen und Teilnahmeunterlagen
- (Technische) Unterstützung von Dozentinnen/Dozenten
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
- Prüfung der Einhaltung geregelter Standards von zertifizierten Seminaren
- Projektarbeit: Öffentlichkeitsarbeit für das NBZ
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/- mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisatorisches Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und einedynamische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Wir entwickeln gerne auch Berufsanfänger auf ihr nächstes Level
Gründe, die für uns sprechen
- Ein engagiertes, motiviertes, kompetentes und entwicklungsfreudiges Kollegium
- Diverse Möglichkeiten dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen
- Gezielte Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm)
- Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)
- Eine der Aufgabe entsprechende tarifliche Vergütung n. Anlage 3 AVR Caritas
Sie möchten mehr über uns erfahren?
Dann steht Ihnen Marianne Seeger, Leitung Referat Fortbildung, gerne für Rückfragen zur Verfügung. Erreichbar ist Sie unter der Telefonnummer: 0541/ .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal. #jetztverbünden
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Niels-Stensen-Kliniken
Kontaktperson:
Niels-Stensen-Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Veranstaltungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich. Informiere dich über das Niels Stensen Bildungszentrum und dessen Angebote, um in Gesprächen authentisch und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Niels Stensen Bildungszentrum. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zur PC-Arbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niels-Stensen-Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Niels Stensen Bildungszentrum informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die angebotenen Programme, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Veranstaltungskauffrau/-mann zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.