Employee Experience Specialist - HR department

Frankfurt oder Nürnberg basierte Position. Unser Employee Experience Team dient als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und operativen HR-Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Durch eine starke Serviceorientierung, moderne Prozesse und einen menschenzentrierten Ansatz schaffen wir ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte in ihrem Arbeitsalltag.

Unsere Mission
Wir machen HR einfach, effizient und persönlich. Durch zuverlässigen Service, kontinuierliche Verbesserung und die Implementierung digitaler Lösungen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter sich auf ihr Wachstum und ihren Erfolg konzentrieren können.

Als HR Employee Experience Specialist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Ihre zugewiesene Geschäftseinheit in allen operativen HR-Angelegenheiten, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, und leisten einen wichtigen Beitrag zum effektiven HR-Management bei GfK & NIQ. Sie können eine dynamische und herausfordernde Rolle mit einer Vielzahl von Schnittstellen in einem internationalen Umfeld erwarten.

Aufgaben

• Servieren Sie als kompetente Kontaktperson für operative HR-Prozesse und mitarbeiterbezogene Angelegenheiten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit usw. für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Proaktive und professionelle Lösung von HR-Support-bezogenen Problemen und Unterstützung der HR Business Partner in ihren täglichen Aktivitäten.
• Pflegen Sie die Stammdaten der Mitarbeiter und Personalakten und bereiten Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und andere HR-relevante Dokumente vor.
• Bearbeiten Sie allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen von Mitarbeitern.
• Sicherstellen der fristgerechten und genauen Ausführung aller HR-relevanten Prozesse und damit verbundener administrativer Anforderungen.
• Unterstützen Sie die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen innerhalb des HRIS Workday und tragen Sie zu HR-Projekten bei.
• Agieren Sie als Schnittstelle zum internen Payroll-Team für Ihre zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
• Enge und effektive Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Payroll-Partnern.
• Unterstützen Sie das Management von Abwesenheiten und beantworten Sie Mitarbeiteranfragen.
• Treiben Sie die Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Tools voran.

In dieser Rolle berichten Sie an den HR Employee Experience Cluster Lead DACH, Iberia & Italien.

Ihr Profil

Sie sind ein vertrauenswürdiger und engagierter Fachmann, der für seine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise anerkannt ist. Sie sind in der Lage, Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu organisieren und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Ihre Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit Menschen rundet Ihr Profil ab.

Sie bringen folgende berufliche Qualifikationen mit:

• 2-5 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einer international ausgerichteten serviceorientierten Organisation.
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und ein Verständnis der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats; Grundkenntnisse im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie Grundkenntnisse des deutschen Betriebsverfassungsgesetzes sind von Vorteil.
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten, schnellem Verständnis und einem hohen Maß an Kunden-/Serviceorientierung.
• Starker Teamplayer mit proaktiver, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Flexibilität, Engagement und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Zusätzliche Informationen

Unsere Vorteile

• Flexibles Arbeitsumfeld
• Freiwillige Freizeit
• LinkedIn Learning
• Employee-Assistance-Program (EAP)

NIQ kann KI-Tools in verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses nutzen, einschließlich Lebenslauf-Screening, Bewerberbewertungen, Interviewplanung, Job-Matching, Kommunikationsunterstützung und bestimmten administrativen Aufgaben, die dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren. Diese Tools sollen die Effizienz verbessern und eine faire und konsistente Bewertung auf der Grundlage von berufsbezogenen Kriterien unterstützen. Alle Anwendungen von KI unterliegen den Prinzipien von NIQ in Bezug auf Fairness, Transparenz, menschliche Aufsicht und Inklusion. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich von Menschen getroffen. NIQ überprüft regelmäßig seine KI-Tools, um Vorurteile zu minimieren und die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie Fragen haben, Unterkünfte benötigen oder eine menschliche Überprüfung anfordern möchten, wo dies gesetzlich zulässig ist, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR-Vertreter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die NIQ AI Safety Policies und Guiding Principles: https://nielseniq.com/global/en/info/niqs-ai-safety-policies/

Über NIQ
NIQ ist das weltweit führende Unternehmen für Verbraucherintelligenz, das das umfassendste Verständnis des Kaufverhaltens von Verbrauchern liefert und neue Wachstumswege aufzeigt. Im Jahr 2023 fusionierte NIQ mit GfK und vereinte die beiden Branchenführer mit unvergleichlicher globaler Reichweite. Mit einer ganzheitlichen Einzelhandelsanalyse und den umfassendsten Verbraucherinformationen – bereitgestellt mit fortschrittlicher Analytik über modernste Plattformen – liefert NIQ die Full View™. NIQ ist ein Unternehmen im Portfolio von Advent International mit Aktivitäten in über 100 Märkten, die mehr als 90 % der Weltbevölkerung abdecken. Für weitere Informationen besuchen Sie NIQ.com.

Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion
Bei NIQ sind wir fest entschlossen, einen inklusiven Arbeitsplatz zu fördern, der die reiche Vielfalt der Gemeinschaften und Märkte widerspiegelt, die wir bedienen. Wir glauben, dass die Annahme einer breiten Palette von Perspektiven Innovation und Exzellenz vorantreibt. Alle Einstellungsentscheidungen bei NIQ werden ohne Berücksichtigung von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen durch geltende Gesetze geschützten Eigenschaft getroffen. Wir laden Personen ein, die sich für Inklusion und Chancengleichheit einsetzen, sich uns anzuschließen, um einen bedeutenden Einfluss zu erzielen. Um mehr über unsere laufenden Bemühungen in Bezug auf Vielfalt und Inklusion zu erfahren, besuchen Sie bitte https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion.