Employee Experience Specialist - HR department

Frankfurt oder Nürnberg basierte Position. Unser Employee Experience Team dient als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und operativen HR-Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Durch eine starke Serviceorientierung, moderne Prozesse und einen menschenzentrierten Ansatz schaffen wir ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte in ihrem täglichen Arbeitsalltag.

Unsere Mission

Wir machen HR einfach, effizient und persönlich. Durch zuverlässigen Service, kontinuierliche Verbesserung und die Implementierung digitaler Lösungen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter sich auf ihr Wachstum und ihren Erfolg konzentrieren können.

Stellenbeschreibung

Als HR Employee Experience Specialist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Ihre zugewiesene Geschäftseinheit in allen operativen HR-Angelegenheiten, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, und leisten einen wichtigen Beitrag zum effektiven HR-Management bei GfK & NIQ. Als Teil eines engagierten und internationalen Teams fördern Sie ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützen die effiziente Durchführung unserer HR-Prozesse. Sie können eine dynamische und herausfordernde Rolle mit einer Vielzahl von Schnittstellen in einem internationalen Umfeld erwarten.

Aufgaben

• Servieren Sie als kompetente Ansprechperson für operative HR-Prozesse und mitarbeiterbezogene Angelegenheiten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit usw. für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Proaktive und professionelle Lösung von HR-Support-bezogenen Problemen und Unterstützung der HR Business Partner in ihren täglichen Aktivitäten.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen HR-relevanten Dokumenten.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen von Mitarbeitern.
• Sicherstellung der fristgerechten und genauen Ausführung aller HR-relevanten Prozesse und damit verbundener administrativer Anforderungen.
• Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen innerhalb des HRIS Workday und Mitwirkung an HR-Projekten.
• Agieren Sie als Schnittstelle zum internen Payroll-Team für Ihre zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
• Enge und effektive Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Payroll-Partnern.
• Unterstützung des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
• Vorantreiben der Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Tools.

In dieser Rolle berichten Sie an den HR Employee Experience Cluster Lead DACH, Iberia & Italien.

Ihr Profil

Sie sind ein vertrauenswürdiger und engagierter Fachmann, der für seine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise anerkannt ist. Sie sind in der Lage, Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu organisieren und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Ihre Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit Menschen rundet Ihr Profil ab.

Sie bringen folgende berufliche Qualifikationen mit:

• 2-5 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einer international ausgerichteten serviceorientierten Organisation.
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und ein Verständnis für die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats; Grundkenntnisse im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie Grundkenntnisse des deutschen Betriebsverfassungsgesetzes sind von Vorteil.
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten, schnellem Verständnis und einem hohen Maß an Kunden-/Serviceorientierung.
• Starker Teamplayer mit proaktiver, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Flexibilität, Engagement und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Unsere Vorteile

• Flexibles Arbeitsumfeld
• Freiwillige Freizeit
• LinkedIn Learning
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)

NIQ kann KI-Tools in verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses nutzen, einschließlich Lebenslauf-Screening, Bewerberbewertungen, Interviewplanung, Job-Matching, Kommunikationsunterstützung und bestimmten administrativen Aufgaben, die helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren. Diese Tools sollen die Effizienz verbessern und eine faire und konsistente Bewertung auf der Grundlage von berufsbezogenen Kriterien unterstützen. Alle Anwendungen von KI unterliegen den Prinzipien von NIQ in Bezug auf Fairness, Transparenz, menschliche Aufsicht und Inklusion. Endgültige Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich von Menschen getroffen. NIQ überprüft regelmäßig seine KI-Tools, um Vorurteile zu minimieren und die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie Fragen haben, Unterstützung benötigen oder eine menschliche Überprüfung anfordern möchten, wo dies gesetzlich zulässig ist, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR-Vertreter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die AI-Sicherheitspolitik und Leitprinzipien von NIQ.

Über NIQ

NIQ ist das weltweit führende Unternehmen für Verbraucherintelligenz, das das umfassendste Verständnis des Kaufverhaltens von Verbrauchern liefert und neue Wachstumswege aufzeigt. Im Jahr 2023 fusionierte NIQ mit GfK und vereinte die beiden Branchenführer mit unvergleichlicher globaler Reichweite. Mit einer ganzheitlichen Einzelhandelsanalyse und den umfassendsten Verbraucherinformationen – bereitgestellt mit fortschrittlicher Analytik über modernste Plattformen – liefert NIQ die vollständige Sicht. NIQ ist ein Portfolio-Unternehmen von Advent International mit Aktivitäten in über 100 Märkten, die mehr als 90 % der Weltbevölkerung abdecken.

Für weitere Informationen besuchen Sie NIQ.com.

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Unser Engagement für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion

Bei NIQ sind wir fest entschlossen, einen inklusiven Arbeitsplatz zu fördern, der die reiche Vielfalt der Gemeinschaften und Märkte widerspiegelt, die wir bedienen. Wir glauben, dass die Annahme einer breiten Palette von Perspektiven Innovation und Exzellenz vorantreibt. Alle Einstellungsentscheidungen bei NIQ werden ohne Berücksichtigung von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen durch geltende Gesetze geschützten Eigenschaft getroffen. Wir laden Personen ein, die unser Engagement für Inklusion und Gleichheit teilen, sich uns anzuschließen, um einen bedeutenden Einfluss zu erzielen. Um mehr über unsere laufenden Bemühungen in den Bereichen Vielfalt und Inklusion zu erfahren, besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.