HR Employee Experience Specialist

Frankfurt oder Nürnberg basierte Position. Unser Employee Experience Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und operativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles. Mit einem hohen Serviceanspruch, modernen Prozessen und einer starken Mitarbeiterorientierung schaffen wir eine positive Employee Experience und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Arbeitsalltag.

Unsere Mission
Wir machen HR einfach, effizient und persönlich. Durch zuverlässigen Service, kontinuierliche Verbesserung und digitale Lösungen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende auf ihr Wachstum und ihren Erfolg konzentrieren können.

Job Description
Als HR Employee Experience Specialist (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Ihre Business Unit in allen operativen HR-Themen, von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem wirkungsvollen HR-Management bei GfK & NIQ. Als Teil eines engagierten und internationalen Teams fördern Sie eine positive Employee Experience und unterstützen die effiziente Umsetzung unserer HR-Prozesse. Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Sie sind kompetenter Ansprechpartner unserer operativen HR-Prozesse sowie in personalbezogenen Fragestellungen wie Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, etc. für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Sie lösen proaktiv und professionell Herausforderungen rund um das Thema HR-Support und unterstützen die HR Business Partner in ihrem Tagesgeschäft.
• Sie erfassen und pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten und erstellen u.a. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und pflegen die Personalakten.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen von Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Austritten.
• Sie stellen die zeitgerechte und korrekte Umsetzung aller HR relevanten Prozesse und den damit verbundenen administrativen Anforderungen sicher.
• Sie stellen die Umsetzung und Verbesserung der HR-Prozesse im HRIS Workday sicher und unterstützen in Projekten.
• Sie bilden die Schnittstelle zu unserem internen Payroll Team für Ihren zugeordneten Aufgabenbereich.
• Eine enge Abstimmung und positive Zusammenarbeit mit unseren Business Partnern und Payroll Partnern rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
• Unterstützung in der Pflege der Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitern.
• Optimierung vorhandener Personalprozesse und –instrumente.

In Ihrer Rolle berichten Sie an den HR EE Cluster Lead DACH; IBERIA & Italy.

Requirements
Sie sind eine vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus. Sie organisieren Ihren Fachbereich selbständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick. Die Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Folgende fachliche Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (2-5 Jahre), gerne in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein Verständnis der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats; Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil.
• Offene und gewinnende Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einer hohen Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägter Teamplayer mit einer initiativen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise.
• Flexibilität, Engagement und sehr gutes Organisationstalent.
• Sehr sichere Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Kenntnisse in Workday von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.

WAS WIR IHNEN ANBIETEN:

• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit.
• Exzellente Wachstums- und Karrieremöglichkeiten.
• Ein hohes Maß an Verantwortung beim Marktführer in der Branche mit einem der größten Produktportfolios.
• Ein anspruchsvolles (globales) & dynamisches Kundenumfeld, welches Sie als Consultant ausbauen und pflegen.

Zusätzliche Informationen

NIQ ist das weltweit führende Unternehmen für Verbraucherintelligenz, das das umfassendste Verständnis des Kaufverhaltens von Verbrauchern liefert und neue Wachstumswege aufzeigt. Im Jahr 2023 hat NIQ mit GfK fusioniert und die beiden Branchenführer mit unvergleichlicher globaler Reichweite zusammengebracht.