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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und teamorientiertem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Willkommensbonus, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kassel – Start so schnell wie möglich.
Benefits
- Attraktiver Willkommensbonus bei vorhandener Berufserfahrung
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche), Teilzeit ab 30 Std.
- Leistungsorientierte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, Jobticket bzw. kostenfreier Parkplatz und Pluxee Benefit Card
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exhaustive Einarbeitung mit mehreren Ansprechpartnern
- Förderung persönlicher Weiterbildung (Fortbildungsprogramm)
- Flexible Arbeitszeiten und Home‑office‑Möglichkeit inkl. technischer Ausstattung
- Teamorientiertes Arbeitsklima, flache Hierarchien, fairer Umgang
- Chefs, die sich für deine Meinung interessieren
- Kostenfreie Getränke und Obst, Weihnachts- und Silvesterfreizeit, jährliche Firmenfeiern
Tasks
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Digitale Sekretariatstätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz, Aufbereitung von Jahresabschluss- und Prüfungsberichten, Anfertigung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsschreibung in Zusammenarbeit mit dem Team
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar)
- Versierter Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten, Interesse an Zahlen und organisatorische Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, starke soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Niemzik
Kontaktperson:
Niemzik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Claudia Töpfer in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine schreibtechnischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der strukturiert und selbstständig arbeiten kann – zeig uns, dass du das drauf hast!
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niemzik vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf Teamarbeit, Organisation und deine Erfahrungen in der Bürokommunikation beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.