Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30h/Woche)

Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30h/Woche) Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30h/Woche) Arbeitsplatz (Teilzeit) Unternehmensbereich Gerüstbau Witte Standort Köln Arbeitszeiten Vollzeit Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30h/Woche) Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig! Erlebe kurze Entscheidungswege und die Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt! Wir suchen einen engagierten Teamassistent (m/w/d) , der unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale in Köln. DEINE AUFGABEN: In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Nietiedt Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung DAS BIETEN WIR DIR: Du arbeitest von Anfang an mit modernstem Equipment in einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, das Dir viel Raum zur Selbstgestaltung und Verantwortungsübernahme bietet. Bei uns profitierst Du von attraktiven Gehaltspaketen, die neben einer leistungsgerechten Vergütung auch Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Unfallversicherung beinhalten. Mit unseren Lebensarbeitszeitkonten hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und so Deine Work-Life-Balance optimal zu steuern. Außerdem profitierst Du von unserem Dienstfahrrad-Leasing – für eine gesunde und umweltfreundliche Fortbewegung. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir dich bei der Suche nach Fachärzten und bieten dir anonyme psychologische Beratung durch Fachpersonal – weil uns dein Wohlbefinden wichtig ist. Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem harmonischen Betriebsklima. Du wirst Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen. Deine Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt. Durch individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zum persönlichen Coaching erkennen und fördern wir Deine persönlichen Stärken und Potenziale. Gemeinsam erarbeiten wir Deinen individuellen Karriereplan. DEIN PROFIL: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Die Gerüstbau Witte GmbH wurde 1948 gegründet. Sie ist heute als Komplettanbieter auf dem Gebiet der Höhenzugangstechnik weit über die regionalen Grenzen hinaus bekannt. Das Tätigkeitsgebiet bezieht sich insbesondere auf die Region Köln, Bonn, Düsseldorf und Aachen. Mit Speziallösungen im Leitungsbau sind wir jedoch bundesweit und in den an NRW angrenzenden Ländern Luxemburg, Belgien und Holland tätig. Unser Gerüstbestand umfasst 180.000 qm Modul- und Rahmengerüstsysteme. Neben den Gerüstbauarbeiten gehören die Beratung in der Projektierungsphase sowie die Ausarbeitung von Statiken fest zu unserem Leistungsportfolio. Selbstverständlich optimieren wir auch beständig den Arbeits- und Gesundheitsschutz in unserem Unternehmen – auch im Sinne unserer Kunden: Seit Herbst 2010 verfügen wir über die SCC-Zertifizierung und sind damit Sicherheits-Certifikat-Contraktor. Außer den Gerüsten umfasst unser Gerätepark Bauaufzüge von 200 kg bis 1500 kg, mit und ohne Personenbeförderung.