HR-Administrator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Du behältst den Überblick, wenn es um Verträge, Bescheinigungen und Personalthemen geht? Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende bei ihren Anliegen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Personalabteilung der Nietiedt Verwaltungs-GmbH suchen wir eine engagierte Elternzeitvertretung, die unsere HR‑Administration zuverlässig unterstützt und aktiv an Projekten im Personalbereich mitarbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Du erstellst, pflegst und verwaltest Arbeitsverträge und Vertragsänderungen – zuverlässig und rechtssicher.
• Du bearbeitest Bescheinigungen und HR‑Dokumente und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Arbeitszeiten und erstellst aussagekräftige HR‑Reports und Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und begleitest sie kompetent durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Du pflegst digitale und analoge Personalakten und hältst unsere HR‑Systeme stets aktuell.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Du bist aktiv in HR‑Projekte eingebunden – von der Prozessoptimierung über die Einführung neuer Tools bis hin zur Weiterentwicklung unserer HR‑Strukturen.
• Du treibst gemeinsam mit dem Team die Digitalisierung und Standardisierung von HR‑Prozessen voran.
• Du unterstützt im operativen Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Kandidatenkommunikation bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Du begleitest den Onboarding‑Prozess neuer Mitarbeitender und sorgst für einen gelungenen Start.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der HR‑Administration.

Ihre Vorteile:

• Ein eingespieltes HR‑Team, das dich von Anfang an unterstützt und einarbeitet.
• Wirtschaftlich stabiles Umfeld in einem wachsenden Unternehmen in Familienführung.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.
• Bike‑Leasing und weitere betriebliche Zusatzleistungen.
• Aktive Einbindung in HR‑Projekte – du gestaltest mit, statt nur zu verwalten.
• Möglichkeit zur Übernahme nach der Elternzeitvertretung – wir schätzen Kontinuität und bieten Perspektiven.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner fachlichen Entwicklung.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie – auch Absolventen sind herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, HR‑Sachbearbeitung oder im Personalwesen – Praktika und Werkstudententätigkeiten zählen selbstverständlich dazu.
• Interesse an HR‑Projekten und Prozessthemen – du denkst gerne über den Tellerrand hinaus.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und MS Office.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist und Eigeninitiative – du packst an, bevor jemand fragen muss.

Wer wir sind:

Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren! Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik‑Dienstleister. Mit rund 620 eigenen Mitarbeitern an 18 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt‑Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.